About Sandrine
Je suis la personne qui va prendre en charge la gestion administrative et financière de votre entreprise.
Je vous permets de vous concentrer sur le développement de votre entreprise et avancer tranquillement sur vos projets.
Mes atouts :
- Une expérience variée : commerce, agence digitale, formation, industrie et énergies renouvelables ;
- Mon goût pour la gestion des RH en veillant à fournir aux collaborateurs un cadre de travail agréable.
Ma méthode :
- Allier rigueur et écoute humaine pour apporter calme et constance dans votre gestion quotidienne et faire avancer vos projets en toute confiance.
Travailleuse de l’ombre, je suis là pour structurer et sécuriser vos process RH, administratifs et financiers pour plus de sérénité au quotidien.
Je suis sensible aux questions environnementales et aux démarches éco-responsables.
J’estime qu’il n’y a pas d’âge pour se former, et que l’on en apprend tous les jours et de tout le monde.
Je me tiens à jour des évolutions en matière de technologies et des méthodes de travail.
Je suis en veille active sur tout ce qui peux m’aider à accomplir mes missions.
J’ai développé un passion récente pour les jeux de rôle, ce qui me permet de développer ma créativité dans un cadre défini par des règles de jeux.
Je souhaite rendre mon client heureux et satisfait
French
Native or bilingual
English
Conversational
Can work on-site
Croix (up to 20km)
Experience
- IndépendantFreelanceCONSULTING AND AUDITSMay 2025 - Today (1 year and 1 month)Upper France, FranceGestion des RH• Administration et suivi de l’onboarding et de l’offboarding ;• Gestion sociale de l’entreprise ;• Gestion et suivi administratif du personnel ;• Préparation et contrôle de la paie ;• Soutien au recrutement ;• Rédaction et mise à jour des procédures internes.Gestion financière• Gestion des factures fournisseurs ;• Suivi et contrôle de la facturation client ;• Saisie des ordres de virements auprès de l’organisme bancaire ;• Gestion des notes de frais ;• Pré-comptabilité en partenariat avec le cabinet comptable ;• Mise en place et suivi des tableaux de bords de contrôle de gestion.Gestion administrative• Choix des prestataires et des fournisseurs ;• Suivi de la qualité, des délais et des coûts des prestataires et des fournisseurs ;• Suivi des contrats.Gestion du bien-être des collaborateurs et la communication• Organisation des événements internes pour la cohésion d’équipe ;• Création et mise en place de supports de communications internes.Gestion de projets• Animation et pilotage des évènements ponctuels ;• Mise en place et optimisation des process, procédures des Services généraux ;• Pilotage et accompagnement dans l’amélioration des process RH internes à l’entreprise.
- POWEENDAssistant RH & Office ManagerENERGY AND UTILITIESJanuary 2024 - January 2025 (1 year)Prouvy, France• Gestion Administrative et Opérationnelle du Personnel :o Préparation de la paie : vérification des variables, suivi des absences maladie et accident de travailo Saisie des déclarations d'accident du travailo Transmission des variables au cabinet, contrôle de bulletin et préparation des avis de virements.o Gestion des formalités d'embauches (promesses d'embauches, DPAE, contrats, registre, …) et de sortie du personnel (STC, portabilité…)o Gestion de l'on/offboardingo Gestion des contrats de mutuelle et prévoyanceo Organisation et classement des dossiers du personnelo Gestion administrative du plan de formationo Gestion/paramétrage du SIRHo Rédaction des notes de services et mise à jour des procédures en vigueur dans l'entrepriseo Participation à l'amélioration des process RH en place au sein de l'entrepriseo Veille réglementaire• Gestion des Services Généraux :o Participation au choix des prestataires, gestion des commandes et suivi qualitéo Suivi et gestion administrative des flottes entreprises (auto, téléphonie, …)o Suivi et gestion des demandes quotidienneso Suivi et gestion des outils nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise (communication, drives, messagerie, ...)o Choix des fournisseurs (bureautique, fournitures, …), gestion des commandes et suivi qualité et des stocks.o Participation à l'optimisation des process en place au sein de l'entreprise et mise en placeo Support opérationnel aux évènements d'entreprise
- POWEENDOffice ManagerENERGY AND UTILITIESJune 2021 - January 2025 (3 years and 7 months)Prouvy, FranceRessources Humaines :- Accompagner le recrutement et l'intégration des nouveaux arrivants ;- Gérer l'administration du personnel (signatures des contrats de travail et avenants, absences, visites médicales, attestations diverses, ...)- Gérer l'attribution du matériel informatique auprès des collaborateurs et suivi du stock. Administration du site :- Garantir l'application, le respect et la mise à jour des politiques de santé et sécurité du site ;- Réaliser les achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, consommables, ...) ;- Mise en place et suivi des contrats de prestation relatifs au bon fonctionnement du site ;- Préparation des déplacements (réservations transports, hôtels) et gestion des notes de frais.
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