About Sandra
Vous êtes artisan, indépendant ou dirigeant de TPE et l’administratif vous prend trop de temps ?
Je vous aide à déléguer vos devis, factures, relances, pré-comptabilité et organisation quotidienne pour gagner en sérénité et vous concentrer sur votre activité.
Office Manager freelance avec 10+ ans d’expérience en gestion et achats (dont 6 ans responsable achats), j’accompagne les petites structures comme un véritable bras droit administratif.
Concrètement :
• Devis, facturation, relances clients
• Suivi fournisseurs, achats, commandes
• Pré-comptabilité & préparation expert-comptable
• Organisation e-mails, agenda, reporting
• Mise en place de process simples et efficaces
✅ Mes atouts :
• 11 ans d’expérience gestion/achats
• Trilingue FR / EN / ES
• Habituée aux artisans, indépendants et TPE
• Flexible : quelques heures/semaine ou forfait mensuel
🎯Objectif : vous libérer du temps et sécuriser votre gestion.
French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Fluent
Italian
Basic
Can work on-site
Montpellier (up to 50km), Nîmes (up to 10km)
Experience
- ALMASA OFFICEOFFICE MANAGERJune 2025 - Today (1 year and 2 months)Actuellement présidente de ma société ALMASA OFFICE SAS, j’accompagne les dirigeants de TPE/PME, indépendants et artisans dans la gestion et l’organisation de leur activité.Mon rôle : être un appui opérationnel polyvalent afin de leur faire gagner du temps et de la sérénité au quotidien.Mes missions actuelles incluent :
- Gestion administrative courante et coordination interne
- Gestion commerciale (devis, factures, relances)
- Pré-comptabilité et suivi des flux financiers
- Organisation des process et mise en place d’outils adaptés
- Support RH et logistique
Je propose des prestations flexibles, adaptées aux besoins et au rythme de chaque client, afin de leur permettre de se concentrer sur le développement de leur cœur de métier. - DELTA SERVICE PRODUCTIONRESPONSABLE ACHATMECHANICAL ENGINEERINGOctober 2019 - March 2025 (5 years and 5 months)Castries, FranceResponsable Achat sur un site industriel spécialisé dans l'assemblage de cartes électroniques.
- Conception procédure de gestion des achats
- Suivi administratif et logistique des achats
- Définition des besoins en approvisionnement
- Management du service (2 personnes)
- Gestion et suivi fournisseurs et clients
- Suivi des réclamations.
- DIDEROT EDUCATIONRESPONSABLE ACHATEDUCATION AND E-LEARNINGJanuary 2019 - July 2019 (6 months)Montpellier, FranceResponsable Achat au sein du siège social d'undes groupes leaders de l'enseignement privé enFrance.
- Conception procédure de gestion des achats
- Définition des besoins en approvisionnement
- Suivi et actualisation des documentations réglementaires.
Reviews
Bastien
Gérant d'entreprise de conseil - Stimba
Reviewed on 09/02/2026
Sandra a structuré toute la gestion administrative de mon entreprise et mis en place des outils de suivi clairs pour les devis, factures et règlements. Elle a organisé mes dossiers, centralisé les informations et créé des process simples qui m’ont permis d’y voir beaucoup plus clair au quotidien.
Grâce à son accompagnement, je gagne environ 6 à 8 heures par semaine, je fais beaucoup moins d’erreurs ou d’oublis de facturation et j’ai une meilleure visibilité sur ma trésorerie.
Aujourd’hui tout est suivi, à jour et cadré, ce qui me permet de me concentrer pleinement sur mon travail sans stress administratif. Sérieuse, autonome et très fiable, je recommande sans hésiter.
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