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Samia A.SA

Samia A.

Office Manager

€500/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Samia

Passionnée de relations humaines et d’échanges, je me dirige au fil de mon parcours vers
des formations ainsi que des expériences en startups qui m’enrichissent avant tout
humainement. Je développe une expertise dans l’Office Management qui combine par sa
polyvalence les compétences que j’ai pu acquérir à ce jour.

Métier profondément humain et au service de l’autre, il est un des piliers dans le
développement et la gestion quotidienne des entreprises. Polyvalence, organisation,
écoute, réactivité, observation, discrétion, bienveillance et humilité sont autant de qualités
pour évoluer dans ce métier qui donne la priorité aux collaborateurs.

Toujours curieuse et avide de nouvelles connaissances, je suis aujourd’hui à la recherche
de ma prochaine mission en freelance, dans une startup à impact en forte croissance.
L’idéal serait de mettre mes compétences au service d’une startup dans le domaine de la
santé et/ou de l’éducation qui sont des sujets qui me tiennent à coeur.

Je suis en mesure d’intervenir sur les sujets suivants :

// Facility Management : suivi des prestataires, tenue de l'environnement de travail, gestion du parc informatique et mobile, traitement et classement du courrier.

// Administratif : interface entre les différents prestataires (EC, avocats, etc.), relations et traitement des demandes avec les organismes publiques (URSSAF, impôts, etc), dossiers de subventions publiques (BPI, CIR, etc).

// Comptabilité et gestion : collecte, traitement et classement des factures et justificatifs comptables, préparation et transmission des pièces au comptable pour la saisie, suivi de la tréso.

// Ressources Humaines : suivi des dossiers du personnel, récupération des éléments salariaux (absence, congés, justificatifs divers, CPAM, etc.), prépa et paiement des paies via, écoute et réponse aux besoins des collaborateurs.

// Événementiel : teambuilding, apéros, séminaires, déjeuners, etc.

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 10km)

Experience

  • Zoī
    Office Manager
    MEDICAL
    April 2023 - December 2023 (8 months)
    Paris, France
    // Facility & Office Management

    • Création et maintient d’un environnement propice au travail et au bien-être des collaborateurs (aménagement, décoration)
    • Bonne tenue et respect des règles de vie des bureaux
    • Traitement et classement du courrier et colis (envoi, réception, archivage)

    // Administratif, comptabilité et gestion

    • Administratif
    Interface et lien entre les différents prestataires (experts-comptables, avocats, etc.)
    Relations et traitement des demandes avec les organismes publiques (URSSAF, impôts, etc)

    • Comptabilité
    Collecte, traitement et classement des factures (fournisseurs, clients, etc.) et justificatifs comptables (notes de frais, etc.)
    Préparation et mise à disposition des pièces au comptable pour la saisie

    // Ressources Humaines

    • Onboarding & Offboarding
    • Tenue et suivi des dossiers du personnel (dossier nouveaux entrants, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.)
    • Gestions des contrats (avenants, modifications, attestations liées aux contrats)
    • Récupération des éléments salariaux (absences, congés, justificatifs divers, primes, CPAM, etc.)
    • Implémentation d'un outil de gestion RH (Lucca)

    • Écoute et réponse aux besoins des collaborateurs

    // Evénementiel

    • Lunch d'équipe
    • Apéros

    • Etc

  • Happypal
    Office & Happiness Manager
    SOFTWARE PUBLISHING
    April 2021 - April 2023 (2 years)
    Paris, France
    // Facility & Office Management

    • Recherche & déménagement dans de nouveaux bureaux
    • Création et maintient d’un environnement propice au travail et au bien-être des collaborateurs (aménagement, décoration)
    • Gestion des accès, bonne tenue et respect des règles de vie des bureaux
    • Gestion du parc informatique et mobile (fleet, triliz)
    • Traitement et classement du courrier et colis (envoi, réception, archivage)

    // Administratif, comptabilité et gestion

    • Administratif
    Interface et lien entre les différents prestataires (experts-comptables, avocats, etc.)
    Relations et traitement des demandes avec les organismes publiques (URSSAF, impôts, etc)

    • Comptabilité
    Collecte, traitement et classement des factures (fournisseurs, clients, etc.) et justificatifs comptables (notes de frais, etc.)
    Préparation et mise à disposition des pièces au comptable pour la saisie
    Gestion des comptes bancaire

    // Ressources Humaines

    • Onboarding & Offboarding
    • Tenue et suivi des dossiers du personnel (dossier nouveaux entrants, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.)
    • Gestions des contrats (avenants, modifications, attestations liées aux contrats)
    • Récupération des éléments salariaux (absences, congés, justificatifs divers, primes, CPAM, etc.)
    • Préparation des paies et paiement
    • Écoute et réponse aux besoins des collaborateurs

    // Événementiel

    • Teambuilding
    • Apéros, soirées jeux
    • Séminaire
    • Challenges mensuels sur slack
    • Cours de yoga hebdomadaires

    RH Payfit Notion Qonto Compta Prestataires Relationnel Bonne humeur ;)
  • Impala
    Office Manager
    EDUCATION AND E-LEARNING
    October 2019 - April 2021 (1 year and 6 months)
    Paris, France
    // Facility & Office Management

    • Déménagement dans de nouveaux locaux
    • Sélection et suivi des prestataires (fournitures d’énergie, propriétaire, copropriété, téléphonie, maintenance, propreté, etc.)
    • Création et maintient d’un environnement propice au travail et au bien-être des collaborateurs (aménagement, décoration)
    • Gestion des accès, bonne tenue et respect des règles de vie des locaux
    • Gestion du parc informatique et mobile
    • Traitement et classement du courrier et colis (envoi, réception, archivage)
    • Suivi financier de l’espace

    // Administratif, comptabilité et gestion

    • Administratif
    Interface et lien entre les différents prestataires (experts-comptables, avocats, etc.)
    Relations et traitement des demandes avec les organismes publiques (URSSAF, impôts, etc)
    Aide à l’élaboration de dossiers de subventions publiques, CIR, etc.

    • Comptabilité
    Collecte, traitement et classement des factures (fournisseurs, clients, etc.) et justificatifs comptables (notes de frais, etc.)
    Préparation et mise à disposition des pièces au comptable pour la saisie
    Suivi de la trésorerie et gestion des comptes bancaire

    • Administration des ventes
    Saisie comptable des encaissements
    Suivi et relance des factures impayées
    Mise en place de nouveaux process pour minimiser les retards de paiement

    // Ressources Humaines
    • Tenue et suivi des dossiers du personnel (dossier nouveaux entrants, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.)
    • Gestions des contrats (avenants, modifications, attestations liées aux contrats)
    • Récupération des éléments salariaux (absence, congés, justificatifs divers, CPAM, etc.)
    • Préparation des paies, variables et paiement
    • Écoute et réponse aux besoins des collaborateurs
    Comptabilité Administration des ventes RH Prestataires Qonto Slack Payfit Notion

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  • Master 2 - Communication des Entreprises et des Institutions
    Sorbonne Nouvelle
    2016
  • Bootcamp UX Design
    Ironhack
    2019

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