About Samantha
Je suis Responsable Administrative & Financière, et Office-Manager depuis plus de 15 ans ; grâce à mon profil à 360°, j’interviens pour des missions de gestion administrative, comptabilité, facturation, recouvrement, contrôle de gestion, organisation évènements internes, gestion des ressources humaines et des recrutements, réorganisation, cost-killer, et tout ce que requiert le suivi d’une entreprise au quotidien, via les services généraux.
Les missions Support et Back Office sont stratégiques et permettent aux entreprises de rester compétitives et de gagner en efficacité.
Ma présence à votre côté vous permettra de vous concentrer sur votre cœur de métier et d’améliorer votre productivité en toute sérénité.
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English
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 10km), Montélimar (up to 10km)
Experience
- TWELVEResponsable Administrative et Financiere - Office ManagerLEGALJune 2019 - August 2025 (6 years and 2 months)Paris, FranceEn poste jusqu’au mois d'aout, au sein du cabinet d'Avocats TWELVE (5 associés + 5 avocats-collaborateurs), je gérais le service Administratif et Financier, du Cabinet et des 5 associés (puisqu'ils sont indépendants-libéraux).J’étais en charge de toute la comptabilité, facturation, recouvrement, déclaration TVA, bilans comptables annuels et du contrôle de gestionet l'interlocutrice principale des établissements bancaires, caisses de retraite, Urssaf, et autresEn tant qu'Office Manager, je gérais également les Services Généraux, les prestataires, le parc informatique, le bien-être des associés et des collaborateurs, ainsi que l'événementiel interne.Mon rôle était celui de "pilier-pivot" avec un Profil à 360°, et j'ai su veiller au bon fonctionnement de la structure, en accompagnant les associés et collaborateurs dans leurs demandes du quotidien.Mes fonctions Support / Back Office ont été stratégiques et ont permis au cabinet de gagner en efficacité et rentabilité : ma présence a pu décharger les associés, de toute la partie administrative, financière, gestion RH,et leur a permis de se concentrer sur leur cœur de métier.
- TWELVE ‒ Cabinet d'AvocatsResponsable Administrative & Financière ‒ Office ManagerLEGALJune 2019 - August 2025 (6 years and 2 months)Paris, France• Membre du Comité de Direction• Gestion complète administrative, comptable et financière (bilans comptables annuels, facturation, encaissements, recouvrement, suivi budgétaire, reporting).• Gestion des Ressources Humaines, déclarations sociales, coordination avec cabinet comptable.• Pilotage des outils et infrastructures informatiques (CEGID, LOOP, SAP, Expensya, Jarvis).• Gestion des prestataires, contrats, services généraux et projets de travaux.• Organisation d'évènements internes (séminaires, célébrations, team building).
- MAISON DE L'ALSACEResponsable administratif et financierENTERTAINMENT AND LEISUREDecember 2018 - June 2019 (6 months)Paris, FranceGestion Administrative et financière de cet espace évènementielComptabilité et contrôle de gestion.Fonctions Support / Back Office.
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Education
- Master 1 - Responsable en Gestion et Developpement d'entrepriseESAM – School of Advanced Management and Finance2017Master 1 - Responsable en Gestion et Developpement d'entreprise
- BTS, Commerce internationalEPPREP1993BTS, Commerce international
Certifications
- Master 1 en Gestion et Developpement d'entrepriseESAM2017