About Salwa
Office Manager freelance senior, j’accompagne les entreprises — notamment les agences digitales, SaaS, TPE et indépendants — dans l’organisation et la structuration de leur gestion administrative et la préparation comptable de leur activité.
J’interviens en tant que support externalisé pour piloter le suivi administratif : facturation, suivi des paiements, préparation des éléments comptables et coordination avec l’expert-comptable.
Forte d’un parcours initial en rédaction web et traduction trilingue (anglais/espagnol), j'ai développé une rigueur éditoriale et un sens aigu du détail que je mets aujourd'hui pleinement au service de l’organisation administrative et opérationnelle de mes clients.
Mon objectif : aider les entrepreneurs à se libérer de la charge administrative afin de clarifier leur organisation, gagner en efficacité et se concentrer sur leur croissance.
Rigoureuse, autonome et orientée solutions, j’apporte un support opérationnel fiable et structuré à distance.
English
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Spanish
Native or bilingual
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- IZI GESTIONOffice manager freelanceSOFTWARE PUBLISHINGSeptember 2019 - Today (6 years and 10 months)Évry, FranceIziGestion est mon activité d’Office Manager freelance senior à distance, spécifiquement dédiée aux agences digitales, aux SaaS, aux TPE et aux entrepreneurs.J’accompagne les dirigeants et fondateurs dans la gestion administrative, la préparation comptable et la structuration opérationnelle de leur activité, afin de leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier et leur croissance.Mes missions incluent notamment :
- Gestion financière & Pré-compta : Traitement et suivi des factures clients/fournisseurs, préparation des éléments pour l’expert-comptable (sur des outils modernes comme Pennylane), suivi de la trésorerie et pilotage des relances pour bloquer les impayés.
- Organisation & Process : Centralisation des données, structuration des espaces de travail (Notion) et optimisation des flux d'information (Slack/Teams) pour mettre fin au chaos.
- Relation Client & Support : Suivi de la facturation et interface opérationnelle courante (gestion de tickets/WhatsApp).
Avec une approche rigoureuse, autonome et orientée solutions, j’interviens comme un véritable bras droit externalisé, capable de fluidifier les process internes et de réduire drastiquement la charge mentale des entrepreneurs.Mon objectif : Apporter de la clarté, de la structure et de la sérénité dans la gestion quotidienne de votre structure, entièrement à distance. - BUCARES SASOffice managerSOFTWARE PUBLISHINGSeptember 2019 - Today (6 years and 10 months)Évry, FranceGestion administrative & comptable : Pilotage du quotidien, suivi de la trésorerie et interface avec le cabinet comptable.● Logistique & Achats : Gestion intégrale du flux de commande fournisseurs et suivi de la chaîne de livraison de bout en bout.● Relation client & Support (WhatsApp) : Prise en charge des demandes, résolution des litiges et suivi de la satisfaction client.● Soutien de direction : Collaboration étroite avec le dirigeant pour l'optimisation des processus internes.
- TOTAL (PROJET CLOV)Comptable FournisseursENERGY AND UTILITIESJanuary 2012 - January 2016 (4 years)Paris, FranceGestion de la facturation : Traitement et suivi d’un volume de 300 factures mensuelles de prestations de services.● Contrôle de conformité & Saisie : Vérification de l’adéquation des factures avec les contrats, imputation et enregistrement dans SAP, puis mise au paiement.● Gestion des litiges : Identification et résolution des anomalies de facturation avec les partenaires.● Environnement international : Communication quotidienne exclusivement en anglais avec des interlocuteurs du monde entier.
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Education
- Master 1 LEA ANGLAIS-ESPAGNOL - Traduction audiovisuelleUniversité D'EVRY VAL D'ESSONNE2019Formation effectuée en ESPAGNE à l'Université d'ALCALÁ DE HENARES via le programme d'échange ERASMUS. Traduction audiovisuelle - Sous-titrage et doublage - Localisation - Post production - Rédaction de script Traduction technique (textes économiques, scientifiques, notices) Traduction inter-culturelle Traduction touristique
- LICENCE LEA ANGLAIS - ESPAGNOL Option Traduction specialiséeUniversité d'Evry Val d'Essonne2018Maîtrise du Français, de l'Anglais et de l'Espagnol Maîtrise des techniques de traduction Cultures et Civilisations Anglophones et Hispaniques
Certifications
- CopywritingLivementor2021