Description

Assistante administrative externalisée | Organisation & gestion administrative à distance

Dirigeant, indépendant ou profession libérale, vous manquez de temps pour gérer l’administratif de votre activité ?

Je vous accompagne à distance dans la gestion quotidienne de votre administratif, avec rigueur, discrétion et fiabilité, afin de vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Mon rôle :

Être une véritable assistante administrative externalisée, intégrée à votre organisation, et non une simple exécutante ponctuelle. Je privilégie les collaborations longues, structurées et basées sur la confiance.

Ce que je prends en charge :

Gestion administrative et secrétariat à distance

Gestion des emails et des agendas

Organisation et classement de documents

Rédaction et mise en forme de documents professionnels

Suivi de dossiers clients et fournisseurs

Devis, facturation et relances

Suivi administratif et pré-comptabilité (hors missions réglementées)

Ma manière de travailler :

Travail 100 % à distance

Communication fluide (email, téléphone, visio)

Organisation rigoureuse et respect des délais

Confidentialité et professionnalisme

Horaires flexibles adaptés à vos besoins

Pourquoi travailler avec moi ?

- Gain de temps immédiat

- Organisation claire et durable

- Flexibilité sans contraintes salariales

- Une interlocutrice unique, fiable et engagée

Je privilégie les forfaits mensuels pour assurer un suivi régulier et une collaboration efficace sur le long terme.

N’hésitez pas à me contacter pour échanger sur vos besoins et construire une collaboration adaptée à votre activité.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Promotelec Services
Assistante administrative – Coordination & logistique
CIVIL ENGINEERING
May 2025 - February 2026 (9 months)
Toulouse, France
Analyse et suivi administratif des dossiers. Appui logistique et coordination clients / partenaires. Organisation et suivi de visites (planning, ordres de mission). Gestion simultanée de plusieurs interlocuteurs et contraintes.
Gestion administrative Support administratif Suivi de dossiers organisation administrative assistance administrative
Charlestown
Assistante administrative polyvalente
REAL ESTATE
April 2020 - April 2025 (5 years)
Paris, France
Gestion quotidienne de tâches administratives et organisationnelles pour plusieurs clients. Gestion d'agendas, organisation de réunions, préparation des salles et supports. Planification de déplacements professionnels (trains, vols, repas, logistique). Suivi de commandes, fournitures et coordination avec prestataires. Appui à la direction : suivi de dossiers, reporting, coordination interne. Relation clients et partenaires, en français et en anglais.
Gestion administrative Gestion d'agenda et de planning Reporting suivi client Evénementiel
Nathan SEJER
Assistante éditoriale
PUBLISHING
March 2021 - July 2021 (4 months)
13th arrondissement, 75013 Paris, France
Correction, relecture, numérique, préparation des manuscrits et gestion de projets, suivi des différents ouvrages
Gestion de projet Classement et organisation de documents Suivi de dossiers Correction Relecture