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Saliha Talmat AissiST

Saliha Talmat Aissi

Assistante administrative

€200/day
Paris, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Saliha

Bonjour et bienvenue sur mon profilđź‘‹

Je suis Saliha TALMAT AISSI, assistante administrative indépendante, passionnée par l’organisation, la rigueur et le service bien fait.
J’accompagne les entrepreneurs, TPE et associations dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives, afin qu’ils puissent se concentrer sur leur activité principale.

🚀 Ce que je peux faire pour vous

Gestion et suivi administratif : classement, archivage, rédaction de courriers, mise en page de documents.

Saisie et mise à jour de bases de données, tableaux de suivi ou fichiers Excel.

Gestion d’agendas, de mails, de rendez-vous et d’appels entrants.

Préparation de documents pour la comptabilité (notes de frais, factures, devis).

Relances administratives et suivi des dossiers clients/fournisseurs.

💡 Ma valeur ajoutée

Organisation, fiabilité et sens du détail.

Expérience en entreprise et en environnement exigeant (maison de retraite, administration, gestion de dossiers).

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Travail Ă  distance ou sur site, selon vos besoins.

Mon objectif : vous simplifier la vie administrative, tout en garantissant un travail soigné, rapide et confidentiel.

💬 N’hésitez pas à me contacter pour me parler de vos besoins — je serai ravie de vous aider à gagner du temps au quotidien
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Arabic

    Native or bilingual

  • German

    Conversational

Can work on-site
Paris (up to 50km)

Experience

  • SPIQ
    Alternante assistance de direction et d'accueil
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    January 2021 - March 2023 (2 years and 2 months)
    77600, Bussy-Saint-Georges, France
    • Gestion de l'accueil physique et tĂ©lĂ©phonique, assurant un service courtois et professionnel.
    • Élaboration et suivi des devis pour les clients. Facturation des services fournis, vĂ©rification des paiements et relance des impayĂ©s.
    • Organisation des rĂ©unions et des dĂ©placements pour la direction, y compris la rĂ©servation de salles et de transports.
    • Gestion des fournitures de bureau, des commandes et du suivi des stocks.
    Devis et facturation Gestion de projet Organisation de réunion Gestion des stocks acceuil
  • La Providence Maison de Retraite
    Assistante administrative
    PUBLIC SECTOR
    March 2023 - August 2025 (2 years and 5 months)
    75018 Paris, France
    • Accueil chaleureux des rĂ©sidents, familles et visiteurs dans un environnement sensible et bienveillant.
    • Gestion des dossiers administratifs des rĂ©sidents : formalitĂ©s d'admission, mise Ă  jour des informations, gestion des archives.
    • Coordination des plannings et des rĂ©unions d'Ă©quipe, en assurant un bon flux de communication interne.
    • Gestion des appels tĂ©lĂ©phoniques, des rendez-vous et des demandes d'informations.
    • Assistance administrative pour le personnel de la maison de retraite, y compris la gestion des dossiers et des courriers.
    • Suivi de la facturation et des paiements des rĂ©sidents, y compris les relances pour les paiements en retard.
    acceuil Gestion administrative Devis et facturation gestion de planning gestion des appels
  • Spiq
    opératrice de saisie
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    December 2019 - November 2020 (11 months)
    77600, Bussy-Saint-Georges, France
    • Traitement et saisie de formulaires administratifs.
    • Classement de dossiers numĂ©riques et mise Ă  jour de bases de donnĂ©es.
    • Suivi des erreurs de saisie en coordination avec le service qualitĂ© pour amĂ©liorer la prĂ©cision.
    Saisie de données Rigueur et précision Classement et archivage numérique

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Education

  • Assistant comptabilitĂ© et d'administration en PME/TPE
    Mairie de Paris
    2024
    Assistant comptabilité et d'administration en PME/TPE
  • Bac +4 Commerce international
    institut Golden Collar
    2023
    Bac +4 Commerce international

Skill set

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