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Safia DouhabiSD

Safia Douhabi

Coordinatrice événementielle | Salons & congrès

€350/day
Marseille, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Safia

Professionnelle de l'événementiel avec une solide expérience dans les salons, congrès et événements professionnels, j'ai évolué de la gestion de projet à la coordination logistique de grands sites événementiels.

Aujourd'hui, je mets cette expertise au service des organisateurs, agences et exposants pour les accompagner sur des missions de production, coordination, gestion exposants, régie et logistique événementielle.

Réactive, organisée et orientée terrain, j'aime être au cœur de l'événement pour transformer les contraintes opérationnelles en solutions concrètes.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Spanish

    Conversational

Can work on-site
Marseille (up to 50km)

Experience

  • Viparis
    Responsable logistique adjointe événementiel
    CULTURE
    November 2024 - Today (1 year and 7 months)
    Paris, France
    Mes missions : Suivi et contribution à près de 150 dossiers par an, allant de petites manifestations à des événements internationaux d'envergure.

    • Pilotage des opérations terrain dans des environnements à forte activité
    • Rôle de conseil auprès des organisateurs : réunions préparatoires, accompagnement montage/démontage, recommandations techniques et opérationnelle
    • Mise en place de processus innovants permettant d'assurer la continuité des opérations sur plusieurs sites en parallèle
    • Coordination des équipes et prestataires Veille au respect des délais, contraintes réglementaires et exigences clients, optimisation des ressources et gestion des imprévus et maintien de la qualité de service.
    Evénementiel régisseur événementiel Gestion exposant logistique Planning stratégique
  • Standing Events
    Chargée de projet événementiel
    CULTURE
    July 2023 - November 2024 (1 year and 4 months)
    Lille, France
    Pilotage et coordination d’événements professionnels d’envergure (jusqu’à 50 000 visiteurs et 300 exposants), en lien direct avec exposants, prestataires et équipes techniques.

    Mes missions :
    • Gestion budgétaire : négociation fournisseurs, suivi et optimisation des coûts
    • Coordination événementiel : gestion des plannings, supervision montage/démontage, gestion des flux (livraisons, accès, exposants)
    • Supervision technique : sécurité, signalétique, services techniques (électricité, eau, etc.)
    • Gestion des imprévus au quotidien : réactivité face aux aléas (livraisons de mobilier retardées, signalétiques erronées, besoins de dernière minute des exposants)
    • Relation clients et prestataires : interface opérationnelle pour garantir la fluidité des opérations et la satisfaction des organisateurs

    Événement phare :
    • Mondial de la Coiffure et de la Beauté (MCB by BS) – Paris Porte de Versailles, 50 000 visiteurs / 300 exposants.
    • Autres projets :
    • Salons Beauté Sélection (EUREXPO Lyon & EXPONantes – 30 000 visiteurs / 200 exposants),
    • Congrès BS Congress (Le Martinez et Le Majestic Cannes & Le Normandy Deauville – 300 participants).
    régisseur événementiel Coordination de projet Evénementiel Gestion exposant Gestion budgétaire

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Education

  • Master Marketing, communication & événementiel
    ISG
    2023
    Master
  • Bachelor 3 Marketing, communication & événementiel
    INSEEC
    2021
    Bachelor 3

Skill set

Categories