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Sabaht AftabSA

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About Sabaht

Assistante virtuelle spécialisée dans la gestion administrative pour entrepreneurs, indépendants et petites structures.

Je vous aide à gagner du temps en prenant en charge les tâches administratives du quotidien :
• gestion des mails,
• suivi de dossiers,
• organisation de planning,
• création et mise en forme de documents,
• saisie administrative,
• suivi clients et gestion documentaire.

Grâce à mon parcours en gestion administration ainsi qu’à mes expériences en cabinet juridique, en collège et en EHPAD, j’ai développé un sens de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité.

Sérieuse, réactive et organisée, je propose un accompagnement fiable et efficace, à distance.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Conseiller en gestion d’entreprise
    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
    July 2023 - August 2023 (1 month)
    Pendant mon stage chez DK Création d’Entreprise, j’ai été chargée de réaliser des présentations professionnelles sur le logiciel Prezi afin de présenter les différentes formations proposées par l’entreprise, notamment les formations VTC. J’assurais également le classement des factures et des reçus par date afin de garantir une bonne organisation administrative. En parallèle, je gérais la relation clientèle par téléphone et par e-mail en répondant aux demandes et aux besoins des clients. J’étais aussi responsable de la vérification des dossiers d’inscription aux formations VTC : en cas de documents manquants, je contactais directement les clients afin de compléter leur dossier. Enfin, je participais à l’archivage et au suivi administratif des dossiers.
    organisation administrative Gestion des e-mails Présentation Diaporama Classement et archivage
  • Établissement scolaire
    Assistante De Secrétariat De Direction
    April 2024 - May 2026 (2 years and 1 month)
    Pendant mon stage à la Résidence des Hirondelles, EHPAD situé à Goussainville, j’étais chargée de l’accueil des familles des résidents. Je recevais les visiteurs, leur faisais signer les documents nécessaires et prenais des rendez-vous lorsque cela était demandé. Je gérais également les appels téléphoniques en fournissant des informations et en orientant les interlocuteurs selon leurs besoins. Par ailleurs, je participais au classement des dossiers des résidents ainsi qu’à l’archivage des documents administratifs durant ma dernière semaine de stage.
    organisation administrative Classement et archivage Maîtrise des outils informatiques Saisie de données Gestion de dossiers
  • Agence voyage
    Assistance Commerciale
    ENTERTAINMENT AND LEISURE
    January 2023 - April 2023 (3 months)
    Lors de mon stage de quatre mois au sein d’une agence de voyage, j’ai été chargée de plusieurs missions liées au marketing, à la prospection commerciale et à la relation clientèle. Je créais des affiches promotionnelles sur Canva afin d’attirer de nouveaux clients, puis je planifiais leur diffusion sur Facebook en ciblant les personnes susceptibles d’être intéressées par les voyages proposés. L’agence organisait notamment des voyages de groupe vers différents pays d’Europe, et mon rôle consistait à promouvoir ces offres et à compléter les places disponibles. J’étais également responsable de la réalisation des factures, du suivi des paiements des voyages ainsi que de l’organisation et de la gestion des e-mails.
    Stratégie commerciale Communication digitale Classement et archivage Rigueur et attention aux détails Saisie devis et factures

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