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Rym MaRM

Rym Ma

Assistante administrative freelance _ facturation

€280/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Rym

Assistante administrative disposant de plus de 8 ans d’expérience, j’accompagne les entreprises, les indépendants et les structures académiques dans la gestion administrative, la facturation et le support en ressources humaines.

J’interviens notamment sur la facturation, le suivi des paiements, les relances clients, la pré-comptabilité, ainsi que sur des missions RH telles que la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers salariés et le support aux équipes RH.

Rigoureuse, organisée et fiable, je suis habituée à travailler avec des interlocuteurs variés, dans des environnements exigeants, en respectant des procédures et des délais stricts.

Je recherche des missions ponctuelles ou récurrentes, à distance ou en mode hybride, afin de soulager mes clients de leur charge administrative et RH et leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Arabic

    Native or bilingual

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • SCIENCES PO, CDSP
    Gestionnaire administrative et financière
    EDUCATION AND E-LEARNING
    September 2025 - Today (9 months)
    Paris, France
    • Suivi administratif et financier des activités du CDSP
    • Traitement et contrôle des factures, bons de commande et notes de frais
    • Suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire (Excel) Elaboration et suivi du reporting financier périodique Participation au suivi financier des projets de recherche européens
    • Gestion et suivi des feuilles de temps sur Sinchro
    • Gestion administrative des missions et déplacements
    • Appui administratif aux équipes de recherche
    • Interface avec les services financiers et administratifs internes
    excel suivi administratif Microsoft Office factuation Gestion du temps de travail
  • SCIENCES PO, ÉCOLE DE DROIT
    Assistante administrative
    EDUCATION AND E-LEARNING
    June 2025 - August 2025 (2 months)
    Paris, France
    • Organisation et coordination administrative des soutenances de doctorants
    • Suivi administratif et financier des dossiers doctorants
    • Collecte, contrôle et enregistrement des factures et notes de frais
    • Mise à jour et fiabilisation des données dans les systèmes internes
    • Communication avec les doctorants (inscriptions, séjours, dossiers)
    suivi administratif Facturation clients Support administratif
  • BARENTZ
    Assistante RH
    RETAIL (SMALL BUSINESS)
    March 2022 - April 2025 (3 years and 1 month)
    La Défense, Puteaux, France
    • Gestion administrative complète des dossiers salariés
    • Suivi des temps de travail et impacts administratifs
    • Préparation des contrats et avenants
    • Transmission et contrôle des éléments variables de paie
    • Déclarations DSN
    • Participation à l'amélioration des process RH
    Gestion des contrats de travail Support RH Support administratif assistance administrative Facturation

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