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Ruben Z.RZ

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About Ruben

J'interviens auprès de startups, scale-ups et entreprises tech en croissance pour structurer leurs organisations, accélérer leur delivery et sécuriser leurs phases de transformation.

Profil hybride : 15 ans d'expérience à l'intersection du Product, de la Tech et des Ops.
J'ai piloté des programmes critiques en direct CEO, structuré des équipes de zéro et remis des organisations en difficulté sur les rails.

Mes domaines d'intervention :

-> Structuration d'équipes Product · Tech · Ops (BUILD)
-> Pilotage de programmes transverses critiques (RUN)
-> Redressement opérationnel et crisis recovery (TURNAROUND)
-> Accélération de la delivery et efficacité organisationnelle (SCALE)

Réalisations significatives :

-> 3 mandats directs CEO livrés chez Octopia : crisis recovery en 6 semaines, séparation opérationnelle spin-off, intégration client stratégique avec reporting Board
-> Structuration de la BU Marketplace International Cdiscount : équipe IT/Product de zéro, >10M€ GMV Year 1
-> Gouvernance cross-fonctionnelle déployée : -25% lead time onboarding client

Disponible immédiatement. Remote ou hybride. TJM : 850-1 000 €/j selon périmètre.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Bordeaux (up to 50km), Paris (up to 10km)

Experience

  • Pulse Park
    Co-Fondateur & Directeur du Développement
    REAL ESTATE
    July 2025 - Today (11 months)
    Bordeaux, France
    Développement et planification stratégique d'un espace urbain nouvelle génération centré sur le Sport, le Lifestyle et la Communauté (Pulse Park, Sud-Ouest France, €50M+).
    Principaux accomplissements :

    Conception du modèle opérationnel et du Business Plan complet du programme
    Modélisation financière (Pro Forma 10 ans, LBO, IRR)
    Négociations institutionnelles en cours (NHOOD, CEETRUS, EUROSIMA)

    Mission en parallèle de la recherche active — quelques heures par semaine.
    Modélisation financière Stratégie d'entreprise Développement de business plan Négociation Direction de programme
  • OCTOPIA
    Directeur Product & Programmes Transverses | Mandats directs CEO
    E-COMMERCE
    January 2021 - September 2025 (4 years and 8 months)
    Bordeaux, France
    Directeur Produit sur les solutions d'intégration plateforme (connecteurs, plugins, API) et Direction de programmes transverses Product x Tech x Ops x CS. Management d'une équipe de 12 personnes (8 directs), budget €2M.

    Mobilisé à 3 reprises en direct CEO sur des missions critiques :

    -> Gestion de crise : reprise du client stratégique de lancement et stabilisation en 6 semaines
    -> Architecture spin-off : sécurisation opérationnelle et gouvernance des données lors de la séparation Octopia/Clogistics
    -> Intégration client stratégique : co-direction du programme d'intégration du plus gros client après 4 mois de crise, reporting CODIR direct

    Autres réalisations :

    -> Gouvernance cross-fonctionnelle déployée : -25% lead time onboarding client
    -> Création de la fonction Product Ops de zéro : outils, process, gouvernance Product/Tech/Sales/CS
    Pilotage de programmes Transformation des organisations Management d'équipe Gouvernance Gestion de crise
  • CIDSCOUNT
    Directeur de Programmes IT — Marketplace & Croissance Internationale
    E-COMMERCE
    January 2017 - January 2021 (4 years)
    Bordeaux, France
    Pilotage des équipes IT et Produit de la BU Développement International Cdiscount (€4B+ GMV). Structuration de l'organisation de zéro en trinôme avec les équipes métier et commerce.

    Réalisations clés :

    -> Structuration et management de l'équipe IT/Produit BU Marketplace International : >10M€ GMV Year 1
    -> Organisation devenue la fondation opérationnelle d'Octopia (spin-off Cdiscount)
    -> Management jusqu'à 30 personnes en équipes internes et équipes externalisées au Maroc
    -> Pilotage de la performance des centres de service externes (Maroc) : diagnostic des dysfonctionnements côté client, mise en place de SLAs formels, > 70% des problèmes résolus en 6 semaines
    -> Déploiement des méthodologies Agile (Scrum/Kanban) sur 3 domaines fonctionnels clés
    Gouvernance management interculturel Pilotage de la performance Méthode agile Stratégie de Business Unit

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  • M2, Strategic Systems
    UNIVERSITÉ DE VERSAILLES
    2006
    M2, Strategic Systems

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