Description

Je suis Reuben, freelance spécialisé en automatisation Make + IA.

Ingénieur Full Stack (ESIEA), j’ai été formé à concevoir et développer des solutions logicielles et web de bout en bout : cadrage, architecture, développement, tests et industrialisation.

Stack : C/C++, Java, JavaScript, HTML/CSS, Python, SQL, MongoDB.

J’ai ensuite travaillé 3 ans à la MGEN en tant qu’ingénieur systèmes & réseaux, dans un contexte où la qualité de service et la sécurité sont non négociables. Cette expérience m’a donné une vraie culture “run” : livraison en production, fiabilité, supervision, gestion d’incidents et amélioration continue.

En freelance, je valorise ce double ADN développement + infrastructure pour livrer des projets solides, pragmatiques et orientés impact : des solutions qui fonctionnent, qui tiennent dans le temps, et qui restent maintenables.

Mon job : faire gagner du temps à vos équipes en industrialisant les tâches répétitives (mails, reporting, saisies, relances, consolidation de données).

J’interviens souvent quand :

- votre équipe passe ses journées à trier/répondre à des mails,

- vos rapports sont faits “à la main” (Sheets/Excel, copier-coller, exports),

- vos outils ne se parlent pas (CRM ↔ Drive ↔ Slack ↔ Notion…),

- vous voulez intégrer de l’IA sans projet lourd.

✅Ce que je livre :

1️⃣Des workflows robustes (gestion des erreurs, logs, retries, alertes)

2️⃣Une data propre et centralisée pour dashboards & suivi

3️⃣De la documentation + une prise en main simple côté équipe

✍️Comment je travaille :

Cadrage rapide (objectifs, contraintes, données, outils)

Prototype sur un cas réel

Déploiement + tests + sécurisation

Documentation + support

📩 Envoyez-moi le process que vous voulez automatiser + vos outils actuels : je vous réponds avec une proposition claire (ce qu’on automatise, comment, et le gain attendu).

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Hebrew
Fluent

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Au Cabriolet
Automatisation de newsletter interne marketing (collecte & synthèse de données)
ARTS AND CRAFTS
April 2025 - May 2025 (1 month)
Paris, France
✍️ NEWSLETTER MARKETING AUTOMATISÉE

Cabriolet produisait une newsletter mensuelle qui demandait 4h de travail manuel (collecte, tri, mise en forme).

J'ai conçu un workflow Make qui :

✅ Centralise automatiquement les données
✅ Génère les synthèses via ChatGPT
✅ Envoie programmé via Mailchimp

RÉSULTAT: 4h → 10 minutes = 350€/mois économisés + équipe marketing recentrée sur la création
Automatisation Make
Francetest
Automatisation de processus internes et workflows métier
BIOTECH
July 2025 - December 2025 (5 months)
Paris, France
✍️ Description

Francetest avait 5 outils déconnectés (Form → ATS → Slack → Excel) avec ressaisies manuelles et erreurs.

J'ai automatisé le pipeline complet :
✅Candidature → ATS → Slack → Dashboard auto
✅ Onboarding triggered automatiquement
✅ Tracking centralisé en temps réel

RÉSULTAT: -30h/mois, -100% erreurs données, processus clairs & documenté
Automatisation des tâches automatisation workflows internes Make.com
Francetest
Audit et cadrage de projets d’automatisation (Make & IA)
BIOTECH
January 2025 - April 2025 (3 months)
✍️ Description

J’interviens régulièrement en amont des projets pour analyser les process existants, identifier ce qui est automatisable rapidement et estimer le ROI.

✅ Vision claire avant investissement
✅ Priorisation des automatisations à fort impact
✅ Décisions techniques alignées avec les enjeux métier
Automatisation des tâches Automatisation workflow RH Reporting automatique & alertes Automatisation Make

Check out Ruben's experience

Cyril

MALVIC

Reviewed on 06/08/2025

Deuxième collaboration avec Ruben, et toujours aussi efficace, pédagogue et impliqué. C’est un vrai plaisir de travailler avec lui — pro, clair, et toujours orienté solutions. Je recommande sans hésiter !

Cyril

MALVIC

Reviewed on 09/07/2025

J’ai eu la chance d’être accompagné par Ruben pour mieux comprendre ce qui fonctionne ou non dans les scénarios d’automatisation. Il a su se montrer très pédagogue, patient et à l’écoute de mes interrogations. Grâce à ses explications claires et précises, j’ai pu rapidement identifier les points à améliorer et optimiser mes processus.