Ruaheiarii Pater

Gestionadministrativedesapprenants Accueil physique ettéléphonique des candidats, apprentis etfamilles Information sur les formations, modalités d'inscription et procédures administratives Constitution, suivi etclassementdes dossiers d'inscription Saisie et mise àjour des données dans les logiciels internes Suivi des absences, retards et piècesjustificatives Préparation etdiffusion des documents pédagogiques Gestion des attestations, certificats etconvocations Relationetcoordinationaveclesentreprisesd'accueil Suivi administratifdes contrats d'apprentissage etde professionnalisation Collecte, vérification ettransmission des pièces réglementaires Communication avec maîtres d'apprentissage etemployeurs Mise àjour des échéances etconformités contractuelles Soutienauxéquipespédagogiquesetàladirection Planification des réunions, sessions d'examen, évaluations,jurys Préparation logistique des salles, supports, matériel Transmission des informations administratives aux formateurs Rédaction de comptes-rendus simples et notes internes

Gestion quotidienne de l'institut Optimisation des plannings Création de 10 soins exclusifs Mise en place de normes d'hygiène Organisation d'événements promotionnels Négociation avecfournisseurs Formation continue des élèves Facturation /Comptabilité

Manager/Superviser une équipe de 9 agents (bord & entretien) Élaboration des plannings selon les rôles de sécurité Élaboration des procédures de caisses, hygiène, ventes, entretien... Responsable des achats de bord concernant la partie commercialisation et hôtellerie (cuisine inclus) Mise en place des produits de ventes à partird'un navire neuf Supervise lesfonds de caisse ainsi que les caisses Organisatrice événementiel : Mariage, Anniversaire du navire, Hono'ipo, recherche de goodies auprès de nos partenaires stagiaire pouvantallerjusqu'à 9 stagiaires sur une période Participer au Auditetvisite annuelle du navire (Véritas...) Objectifconcernant le CA à dépasser mensuellement Gestion des passagers (demandes, incidents, malaises, plaintes...)