About Roxane
Office Manager et RAF freelance depuis 8 ans, j'interviens auprès de startups et entreprises en croissance qui ont besoin de structurer leur back-office, piloter des projets transverses et sécuriser leurs opérations administratives, financières et RH.
Office Management
Gestion administrative, financière et logistique au quotidien : services généraux, fournisseurs, contrats, facility management, déménagements et aménagements de bureaux, coordination multi-interlocuteurs.
RAF / Finance
Suivi de trésorerie, reporting financier, pré-comptabilité, rapprochements, clôtures mensuelles. Outils maîtrisés : Pennylane, Agicap, Qonto, Excel.
RH & Structuration
Administration du personnel, paie (Payfit, Lucca, Swile, Alan, Wellpass), onboarding/offboarding, recrutement, mise en place de processus RH, culture d'entreprise et QVT.
**Pilotage de projets
Gouvernance, plannings, coordination des parties prenantes internes et externes, reporting à la direction. J'interviens en temps partiel sur une ou plusieurs missions simultanées, avec un niveau d'autonomie élevé et une intégration rapide.
English
Fluent
French
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 20km), Cabourg (up to 10km)
Experience
- GoodcorporationOffice managerCONSULTING AND AUDITSJanuary 2023 - December 2023 (1 year)Paris, FranceRH : contrat de travail, dpae, visite médecine du travail, mutuelle, prévoyance, edition de la paie, gestion administrative des salariésFacility : accès locaux, fournisseurs, fournitures, matériel informatiqueEvent : teambuilding, afterwork, dej/diner, deplaceement (hotel, train, avion)
- ManutanOffice manager / RAFLOGISTICS AND SUPPLY CHAINJanuary 2023 - February 2024 (1 year and 1 month)Paris, FranceGestion administrative et financière (90%) :- Suivi du rapprochement des pièces justificatives dans Pennylane- Pilotage de la catégorisation des lignes dans Pennylane (BP Manutan)- Préparation de la clôture mensuelle & transmission au groupe (reporting Groupe Manutan) HFM- Préparation du reporting financier (Excel)- Suivi & actualisation du plan de trésorerie (Pennylane)- Suivi de la facturation (transmission des éléments permettant d'éditer la facturation et pilotage de l'émission des factures : Active orders / AX)- Exécution des flux de trésorerie (virements clients, gestion du compte de tiers, gestion compte de séquestre : Qonto/Mangopay )- Amélioration continue des process existants (Pipedrive/Pennylane/Notion)>> Autres (10%) :- Support à la préparation de la paie dans Payfit (Swile, Payfit)- Gestion administrative des salariés (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, opco)- Accompagnement au recrutement (on/offboarding des salariés, commande de matériel, accès logiciels et locaux)
- QobraOffice managerSOFTWARE PUBLISHINGSeptember 2022 - Today (3 years and 9 months)Paris, FranceAccompagnement et gestion de pôleRHvariables de paie, gestion des congés et absences, administratif du personnel, gestion et aide du personnel, Alan, Swile, PayfitADMINgestion des contrats annexes, assurances, banques, urssaf, ...COMPTAPré-comptabilité, récupération des factures, rapprochement, vérification TVA, nomenclature and co, pennylane, Manager one, AgicapEVENTOrganisation afterwork, petit déj d'équipe, séminaires, ...ON&OFFBOARDINGGestion d'arrivée et départ salarié, welcome kit, petit déj d'accueil, matériel informatique, logiciels, formation
Reviews
Nicolas
Malt Community SA
Reviewed on 17/10/2019
Comme à chaque mission, une prestation de grande qualité de la part de Roxane !
AD
Account deleted
Reviewed on 10/07/2019
Très agréable et organisée
Grande autonomie et force de proposition
Très bonne connaissance de l'univers start up et des outils SaaS que nous utilisons
Efficace et réactive et proactive
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- Droits des sociétésELEGIA2017Formation professionnelle