Rosanna Devienne

Un surcroît d’activité ponctuel, votre assistante est absente ? Un besoin récurrent pour vous assister au quotidien ?

Que vous soyez artisan, commerçant, auto-entrepreneur, PME, TPE, profession libérale, association..., optimisez votre temps en me déléguant votre administratif.

Après avoir occupé le poste d’Assistante administrative et commerciale en tant que salariée pendant 10 ans, j’ai décidé de fonder ma propre activité. Je travaille en freelance, à temps partagé pour plusieurs chefs d’entreprises, et les accompagne dans leur gestion administrative. Je dispose de tout le matériel informatique et bureautique nécessaire afin de vous seconder dans votre activité en distanciel.

"Attestation de TVA, gestion de vos mails et rendez-vous, saisie de vos devis et factures, classement de vos documents et transmission à vos différents partenaires, archivage de vos données électroniques, lien avec votre expert-comptable, gestion des notes de frais, transcription audio, tableaux de suivi et d'analyse, organisation de vos réunions et déplacements, relance des impayés, création de visuels et mise en page de supports commerciaux, etc…"

N’hésitez pas à me contacter pour déterminer comment je peux vous aider de la manière la plus efficace possible.

- Marchand de bien immobilier afin de pratiquer cette activité en secondaire

- Assistante web marketing afin d'en faire mon activité principale à mon compte

Mission réalisé : déploiement du service commerciale, mise en place de procédures, communication visuelle matérielle et immatérielle

• Accueillir une clientèle de particulier et de professionnel

• Gestion devis / commandes

• Traiter les demandes diverses de la direction en toute discrétion

• Prendre des notes, saisir des documents numériques : maîtrise des logiciels de traitement de texte et des outils informatiques

• Planifier des rendez-vous, réunions et organiser des déplacements professionnels

• Utiliser des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, …)

• Création et préparation de support visuel de communication

• Communiquer sur les réseaux sociaux, site web, utiliser la signature électronique