Description

✨ Secrétaire indépendante | Gestion administrative | Petite comptabilité | Organisation ✨

💼 Besoin d’une assistance administrative fiable et efficace ? Gagnez du temps et concentrez-vous sur l’essentiel en me confiant vos tâches administratives, comptables et organisationnelles.

Avec plus de 5 ans d’expérience en gestion administrative, petite comptabilité et accueil, j’accompagne les entreprises, indépendants et associations dans l’optimisation de leur organisation quotidienne.

📌 Mes services

✔ Gestion administrative : suivi des emails et courriers, gestion d’agendas, organisation de réunions et d’événements

✔ Facturation & suivi comptable : facturation, relances, suivi des paiements

✔ Organisation & logistique : gestion du matériel, réservation de salles, coordination d’événements

✔ Relation client : accueil téléphonique, suivi des demandes

💡 Pourquoi travailler avec moi ?

✅ Polyvalence : de la gestion administrative à la comptabilité en passant par l’événementiel

✅ Organisation & rigueur : maîtrise des process et outils pour une gestion fluide et efficace

✅ Autonomie & proactivité : prise en charge complète avec une approche sur mesure

✅ Maîtrise des outils : Pack Office, CRM (Eudonet), gestion documentaire

📩 Vous cherchez une secrétaire indépendante compétente et réactive ? Contactez-moi pour échanger sur vos besoins !

Languages

French
Native or bilingual
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Workplace preferences

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Primarily works remotely

MEDEF Isère
Gestionnaire administrative et comptable
September 2019 - May 2024 (4 years and 8 months)
Grenoble, France
Gestion comptable
- Règlement des factures
- Facturation, suivi, encaissement
- Réalisation de la projection annuelle N et budget prévisionnel N+1
- Pointage et annotation des relevés de banque pour envoi au cabinet comptable
- Echanges, envoi de documents et informations au cabinet comptable pour la réalisation du compte de résultat et bilan

Gestion administrative
- Organisation d’Assemblées Générales pour 4 structures
- Organisation de réunions diverses
- Organisation de la réunion d’équipe mensuelle
- Organisation de la sortie d’équipe annuelle
- Gestion des arrivées/des départs des collaborateurs
- Gestion du matériel (téléphonie, informatique, …)
- Gestion des différents contrats (assistance informatique, ménage, maintenance climatisation, ...)
- Gestion des réservations des salles de réunion des locaux
- Participation aux événements (accueil des participants, remise des badges, ...)
- Accueil téléphonique, réception et répartition du courrier

Administration du CRM
- Formation des nouveaux arrivants
- Création d’un livret de formation interne
- Création de filtres, modèles, mailings… à la demande
- Personnalisation de l’interface
- Résolutions des problèmes et dysfonctionnements, seule ou en lien avec le support technique

Mandats
- Gestion des candidatures : choix des candidats, saisie et suivi des dossiers, suivi des postes vacants
- Organisation de réunions
- Organisation de formations

Cotisations
- Appels à cotisation (environ 400 adhérents) : facturation, suivi et encaissement
- Organisation des réunions de suivi en interne
Cabinet Jakubowicz et Associés
Secrétaire / Hôtesse d'accueil
October 2018 - June 2019 (8 months)
Lyon, France
- Accueil clientèle en présentiel
- Accueil standard téléphonique
- Gestion et suivi des appels
- Gestion adresse mail générique
- Réception et répartition du courrier
- Appels sortants (prise de rendez-vous, divers)
- Envoi de courriers
- Secrétariat divers (réservation d'hôtels, de billets de trains, de voitures, copies...)
- Gestion des salles de réunion
- Organisation de la réunion hebdomadaire du cabinet
- Récapitulatif des affaires traitées dans la semaine
Agences Profil et Panama
Hôtesse d'accueil en événementiel
June 2018 - September 2018 (3 months)
Lyon, France
Hôtesse d'accueil lors de salons, expositions et divers événements
- Accueil clients / spectateurs / visiteurs
- Renseignements clients / spectateurs / visiteurs
- Missions diverses propres à chaque événement (passage du micro, distribution de badges, vérification des billets...)