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Romane HerbinRH

Romane Herbin

Supermalter

Chef de projet évènementiel

€650/day
15 projects
Paris, FR
8-15 years

Average response time: A few days

About Romane

Issue d'un parcours résolument évènementiel, j'ai exploré les différentes facettes qui composent ce milieu.
Salons, Congrès, Séminaires, Reveal, Soirées, Meetings politiques, à la fois on site et en mode agence, dans des lieux d'exception et face à une clientèle exigeante.

Ce qu'aiment mes clients ?
Pouvoir travailler en toute confiance avec rigueur, précision, mais aussi créativité !

J’observe et m’adapte au milieu dans lequel mes clients évoluent pour comprendre leurs points de vigilance et leurs attentes.
Je m’adapte à eux et non l’inverse.

Mon écoute et mes qualités personnelles me permettent de respecter le périmètre de ma mission et si cela est pertinent, suis force de proposition pour apporter de la valeur ajoutée au projet.

Personne de confiance à la vie comme au travail, je veille à communiquer par des échanges fluides, organisés et transparents.

Confidentialité & Ecoresponsabilité sont des paramètres primordiaux.

Je suis convaincue qu'au delà des compétences, ce sont notre personnalité, notre parcours et notre savoir-être qui créent de belles carrières.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Can work on-site
Paris (up to 30km), Reims (up to 30km), Biarritz (up to 30km)

Experience

  • Freelance
    Chef de projets événementiel
    January 2023 - Today (3 years and 5 months)
    Paris, France

    Quelques réalisations depuis mon lancement en Freelance ;

    - Organisation d'un séminaire Top Management en Italie pour un gros groupe français - Gestion complète.

    - Gestion & Coordination de Montages/Démontages outdoor complexes (type orangeries, chapiteaux, tous types de structures, ...)
    > repérages techniques et préconisations / gestions des équipes sur places / coordinations des différents prestataires / gestion des imprévus / relation client / respect des délais et de la qualité de l'installation et de ses finitions.

    - Gestion des évènements internes et externes pour un groupe du CAC 40 au sein de la Direction de la Communication Corporate.

    - Aide à la gestion/organisation d'un changement de siège social à la Défense : 1200 personnes sur 2jours.
    > Logistique globale, coordination et suivi de communication interne (forums, formations, enquêtes, newsletter, fil infos,...)
    > Organisation et événementialisassions des journées d'arrivées - Gestion complète.
    > Aide à la conduite du changement
    > Missions de workplace management
    > Suivi et aide post emménagement (interne et externe)
    Modern Workplace communication corporate Gestion opérationnelle coordination internationale Evénementiel
  • CAPGEMINI - Campus Serge Kampf Les Fontaines
    Event Manager
    TECH
    September 2019 - December 2022 (3 years and 3 months)
    Chantilly, France
    Organisation d'évènements sur mesure au sein du Campus Capgemini.

    - 52 hectares / 300 chambres / 60 salles de réunions / 1 Auditorium de 450 places -

    Evènements sur-mesure et écoresponsables pour une clientèle exigeante ;

    -Accompagnement pour définir ; format, programme, storytelling du projet, pour le rendre pertinent au regard des enjeux stratégiques.
    -Propositions d'animations, scénographie, identité visuelle, conseil en dynamisation...
    -Suivi logistique, technique et budgétaire.




    Organisation événementielle Expérience client Créativité et innovation Hospitalité Ecoresponsabilité
  • Reims Evènements
    Chargée de projets évènementiels
    October 2015 - August 2019 (3 years and 10 months)
    51100 Reims, France
    Organisation de ; Congrès, Conventions, Séminaires, Salons, Soirées.
    Centre des Congrès / Parc Expositions de Reims

    Accompagnement complet (commercial, créatif et logistique), de la vente à la facturation.

    + Gestion d'un portefeuille clients récurrents (recherche d'optimisation pour le client ainsi que pour l'entreprise (gestion et négociation des dates, des contrats et des accords spécifiques à chaque compte, optimisation des temps de montage/démontage, des ressources et gestion de la marge)
    + En charge des évènements institutionnels.

    soirée de gala congrès Séminaires Relations institutionnelles Organisation d'événements

Reviews

5,0

Out of 1 rating

A

Amandine

Sustainable Procurement Manager & Acculturation interne - Arkema - Marketing & Communication (IDF)

Several months project

-

Reviewed on 03/12/2025

Romane est d'un professionnalisme exemplaire et très à l'écoute, je recommande sans hésiter

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Education

  • Licence, Organisation et management de l'événement
    Institution Robin
    2015
    Licence, Organisation et management de l'événement
  • DECP - Tourisme et Hôtellerie, Gestion des services de tourisme et voyages
    Tunon Reims
    2014
    DECP - Tourisme et Hôtellerie, Gestion des services de tourisme et voyages

Skill set (39)

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