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Rheaphone C.RC

Rheaphone C.

Assistante administrative freelance - TPE & PME

€220/day
Chambéry, FR
15+ years

Average response time: 1 hour

About Rheaphone

Je suis une professionnelle polyvalente avec plus de 15 ans d’expérience en administration, coordination et organisation, mais aussi une personne profondément connectée à l’humain, à l’équilibre et au sens derrière chaque action.

J’aborde mon travail comme un espace d’harmonisation :
💫 mettre de l’ordre là où il y a du chaos,
💫 créer de la fluidité là où il y a de la lourdeur,
💫 alléger la charge mentale et énergétique de celles et ceux que j’accompagne.

Pour moi, assister un(e) dirigeant(e) ou une entreprise, c’est bien plus que gérer des tâches : c’est tenir un espace stable, discret, fiable et bienveillant qui permet de se concentrer sur l’essentiel.
J’apporte structure, clarté, organisation et sérénité, tout en respectant le rythme, les priorités et la vision de la personne que j’accompagne.

Professionnelle au quotidien, intuitive dans ma façon de collaborer, je suis là pour soutenir, fluidifier et faire respirer vos projets.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

  • Lao

    Native or bilingual

Can work on-site
Chambéry (up to 40km), Grenoble (up to 30km)

Experience

  • Altifica,
    Consultante en acquisition de talent
    August 2022 - July 2025 (2 years and 11 months)
    Montreal, QC, Canada
    • Prise de besoin avec les clients
    • Sourcing
    • Chasse de tête
    • Mapping
    • Marodage
    • Entrevue virtuelle et formelle
    • Entrevue téléphonique
    • Réception/tri des CV selon le mandat
    • Responsable de recrutement
    • Élaboration de stratégie de recrutement (affichage interne et externe)
    • Processus de recrutement jusqu'à la lettre d'offre (vérification du plumitif, dossier médical et référence)
    Recrutement Gestion administrative Gestion de projet Leadership Relation clients
  • SM-Global,
    Directrice administrative – Travailleuse autonome
    September 2020 - June 2022 (1 year and 9 months)
    Montreal, QC, Canada
    • Mise en place de l'organisation de travail
    • Recrutement des interprètes et de traducteurs/traductrices
    • Recrutement des employés
    • Suivi clients
    • Comptabilité
    • Facturation
    • Devis
    • Mise en place du CRM-Zoho
  • AccidentSolutionLégal
    Gestionnaire et Coordinatrice des opérations et des ressources humaines
    October 2017 - June 2022 (4 years and 8 months)
    Montreal, QC, Canada
    • Gestion des suivis de dossiers clients auprès des organismes (CNESST/SAAQ/IVAC)
    • Gestion des suivis de dossiers clients auprès des Tribunaux (TAT et TAQ)
    • Gestion des suivis de dossiers auprès des clients
    • Gestion des suivis de dossiers avec les représentants et les avocats
    • Supervision des gestionnaires de dossiers
    • Gestion des conflits entre employés
    • Gestion des clients en crises
    • Gestion des nouveaux dossiers et étude des décisions
    • Contestation des décisions
    • Collaboration avec la direction à l'amélioration du Cabinet
    • Mise en place de nouvelle stratégie et de méthode de travail via Zoho CRM
    • S'assurer des échéanciers
    • Planifier et organiser les réunions
    • Rédiger les descriptions des postes à pourvoir
    • Sourcing, chasse de tête et recrutement de nouveaux candidats
    • Formation des nouveaux employés
    • Aide à l'administration
    • Mettre en place la marque employeur et les réseaux sociaux
    • Organiser les activités et les repas entre employés
    • Gestion des plannings et des vacances
    • Gestion de la performance, compétences et des carrières
    • Mise en place d'un projet sur le bien-être des employés par l'activité physique

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Education

  • Entraineur privé
    YMCA
    2021
    Entraineur privé
  • Université de Montréal
    2016

Skill set

Categories

  • Other