Régis Zerbib

Missions générales d'aide et d'accompagnement de la Direction Générale dans la mise en oeuvre de projets innovants cross canal et digitaux, la politique de vente et de fidélisation, la mise en oeuvre de dashbaord via un outil BI (Business Intelligence), l'externalisation de la logistique e-shop, la refonte du site Web, la définition des plans de commissions, la stratégie digitale, la mise en oeuvre d'outils et méthodes AGILE, la gestion des relations "prestataires" dans le digital, la logistique et la gestion d'entreprôt.

Missions générales d'aide et d'accompagnement de la Direction Générale dans la professionnalisation des équipes, la politique de vente et de fidélisation, la mise en oeuvre de dashbaord via un outil BI (Business Intelligence), la structuration des activités, la négociation des contrats (partenaires, fournisseurs, banques, ...), la définition des plans de commissions, la stratégie digitale, la définition des objectifs de vente, la définition des plans d'actions opérationnels relatifs aux objectifs fixés, la mise en oeuvre d'outils et méthodes AGILE

1. Assurer le suivi et la gestion administrative, financière, juridique et ressources humaines

2. Seconder et assister le Directeur Général d’Yncréa Méditerranée dans la représentation et la présence à toutes les instances où cette dernière doit être impliquée ;

3. Participer à la direction opérationnelle de l’école (COPIL, CODIR et conseil de site ou campus) et à la mise en œuvre de la politique générale de l’école ;

4. Assister l’ensemble des départements opérationnels (sites, R&D, communication et développement, filières pédagogiques…) dans la mise en œuvre opérationnelle de la politique de l’Association, dans le respect de la politique, des contraintes et des impératifs fixés par le DG de l’école ;

5. Gérer et administrer les services généraux et le patrimoine immobilier de l’Association ;

6. Organiser et mettre en place une politique de partenariat et de relations avec les entreprises visant à donner un cadre institutionnel à l’ensemble des interactions avec le milieu économique (accompagnement, taxe d’apprentissage, formation par alternance, formation continue, stages, R&D, recrutement et placement des étudiants….) ;

7. Mettre en place une politique de renforcement des actifs.

DESCRIPTION DES ACTIVITES ET TACHES

• Finances, administratif, juridique :

o Participer au contrôle de gestion avec les services internes et externes ;

o Réaliser le suivi financier en étroite collaboration avec les services comptables (supervision de la production comptable et fiscale, bilan, compte de résultat, trésorerie, assurance des obligations légales des finances en étroite collaboration avec le CAC) ;

o Viser les ordres de missions, bons de commande et notes de frais …;

o Suivre la facturation et en assurer le bon recouvrement ;

o Animer la relation avec les partenaires bancaires ;

o Gérer les contrats entre l’Association et ses fournisseurs dans le respect des objectifs et obligations légales de l’école ;

o Suivre les financements / subventions institutionnelles (Régions, TPM, Ministère, Départements, CCI, TA…)

• Participer à l’établissement des demandes de subvention institutionnelles de fonctionnement et d’investissement ;

• Réaliser le suivi des subventions jusqu’au solde.

o Représenter et assister le Directeur Général dans la gestion des dossiers spécifiques tels que fusions/acquisitions/créations, les relations avec les organismes paritaires, les collectivités locales/territoriales…

o Participer à la préparation des CA/AG/bureaux de CA

o Juridique

• Assurer une veille juridique permanente ;

• Suivre les dossiers avec les ressources juridiques externes si besoin

o Mettre en œuvre la politique de gestion juridique en fonction de la stratégie fixée par la Direction Générale.

• Gestion RH :

o Gérer les contrats de travail de la rédaction à la signature ;

o Gérer les aspects légaux ;

o Animer et coordonner le lien avec le CSE ;

o Gérer la politique de formation continue du personnel ;

o Assurer les obligations sociales vis-à-vis de l’ensemble du personnel (droit social, politique sociale, sécurité, assurances, mutuelles, retraites, prévoyance, conventions réglementées…) ;

o Participer à l’élaboration, la gestion et la validation des congés payés en accord avec la Direction Générale ;

o Participer à l’élaboration, la gestion et la mise en œuvre de la politique salariale, en accord avec la Direction Générale ;

o Gérer l’application et l’évolution du Règlement Intérieur

• Services transversaux

o Définir les axes, les objectifs et le plan d’actions des services transversaux (bâtiment, technique, communication et marketing, informatique et reprographie…) ;

o Gérer et contrôler la bonne application des politiques définies.