About Raïca Rebecca
Assistante administrative & comptable freelance – 10 ans d’expérience
Forte de 10 ans d’expérience en secrétariat, administration et comptabilité, j’accompagne les entreprises, coopératives et associations dans l’organisation, la structuration et le suivi de leurs tâches administratives.
Méthodique, sérieuse et consciencieuse, j’accorde une grande importance à la confidentialité, à la fiabilité des informations et à la qualité du travail rendu. Mon approche est à la fois professionnelle et bienveillante, afin de construire une relation de confiance durable avec mes clients.
J’accompagne les entreprises et coopératives dans la gestion administrative, la comptabilité et l’organisation documentaire. Sérieuse, consciencieuse et discrète, je travaille avec rigueur, bienveillance et confidentialité pour vous faire gagner du temps et de la sérénité.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Amiens (up to 50km), Rouen (up to 50km)
Experience
- CobevialAssistante administrative et comptableAGRICULTUREMarch 2024 - Today (2 years and 3 months)Amiens, FranceGestion de l'administratif courant, Accueil téléphonique et mails, Gestion des agendas et planning, Rédaction de courriers, mails professionnels, classement et archivage ( papier et numérique), suivi des dossiers clients et fournisseurs, gestion des contrats et documents officiels, Organisation des réunions.Saisie comptable, achats ventes, banques, facturation clients, suivi des règlements, relances clients, rapprochement bancaires, préparation des éléments pour le comptable/ expert-comptable, suivi de la trésorerie, déclaration simples (TVA selon cadre)
- RENT A CARAssistante administrativeTRANSPORTATIONJanuary 2024 - February 2024 (1 month)Amiens, FranceAssurer le bon fonctionnement administratif, classement des documents papier, archivage numérique, Organisation des dossiers, respect des règles de confidentialité, recherche et transmission de documents.Support dans la planification du transfert du département des contraventions et des locations de la société.
- NSF2aAssistante d'agenceCIVIC AND SOCIAL ORGANIZATIONSJuly 2022 - August 2023 (1 year and 1 month)Amiens, FranceAccueil et relation client, accueil physique et téléphonique, gestion des mails et demandes clients, prise de rendez-vous, orientation des clients vers les bons interlocuteurs, suivi de la satisfaction client.Gestion administrative de l'agence, Constitution et suivi des dossiers clients, gestion des contrats clients, fournisseurs, salariés, rédaction de courriers et documents administratifs, classement et archivage, suivi des échéances administratives.Organisation et planning, gestion des agendas, planification des équipes terrain, suivi des absences, congés, heures travaillées, coordination entre l'agence et les intervenants.Support commercial, préparation de devis et factures, suivi des commandes, relance clients administrative/ commerciale, mise à jour des bases clients, aide à la prospection selon agence.Outils = Word, Excel,CMR / ERP selon le secteur
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Education
- CAP CuisineCFA de val de reuil2020Techniques culinaires ( Préparation de de base, cuissons, entrées, plats, desserts, pâtisserie de base, dressage des assiettes, organisation du poste de travail ) Hygiène et sécurité ( HACCP Nettoyage et désinfection, sécurité en cuisine, prévention des risques professionnels) Gestion et organisation ( Réception et stockage des marchandises, gestion des stocks, respect des fiches techniques, Calcul des quantités, limitation du gaspillage alimentaire)
- BTS management des unités commercialesGreta d’elbeuf2018-Relation clients et vente ( Techniques de vente et négociation, fidélisation des clients, gestion de la relation client sur point de vente, en ligne, par téléphone Animation commerciale) -Gestion commerciale ( Analyse des ventes, gestion des stocks et approvisionnements calcul des marges, prix, rentabilité, Tableaux de bord et indicateurs de performance) -Management de l'équipe ( Organisation du travail, motivation et animation d'équipes Recrutement et formation, Droit du travail BASES, management d'équipe, organisation des plannings) -Digital et e-commerce (Vente en ligne, Réseaux sociaux et communication digitale, site e-commerce, Outils informatiques de gestion)