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Rayssa DaoudouRD

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About Rayssa

Assistant administratif à distance

Assistante administrative à distance, j'accompagne les entrepreneurs, indépendants, TPE et PME dans la gestion de leurs tâches administratives au quotidien.

Grâce à une organisation rigoureuse, une communication fluide et une parfaite maîtrise des outils collaboratifs, je vous aide à gagner du temps et à optimiser votre gestion administrative, où que vous soyez.

Mes services
Gestion des e-mails et de la correspondance
Gestion d'agendas et organisation de rendez-vous
Création de devis, factures et documents administratifs
Saisie et mise à jour de bases de données
Classement et archivage numérique
Suivi administratif des dossiers
Gestion de la relation client (e-mail et téléphone)
Rédaction et mise en forme de documents professionnels
Assistance administrative ponctuelle ou régulière

Outils
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail)
Teams, Zoom et Google Meet


Pourquoi travailler avec moi ?
Disponible à distance partout en France
Organisation, rigueur et confidentialité
Réactivité et respect des délais
Communication claire et suivi régulier
Solutions adaptées aux besoins de chaque client

Que vous ayez besoin d'un accompagnement quelques heures par semaine ou d'un soutien administratif plus régulier, je m'adapte à votre organisation pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.

Je serais ravie d'échanger avec vous afin de trouver la solution la plus adaptée à vos besoins.
  • French

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Chambre de Métiers et de l'Artisanat Mayotte
    Assistant administratif et Agent d'accueil
    PUBLIC SECTOR
    October 2023 - Today (2 years and 10 months)
    Mamoutzou
    • Accueil et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives
    • Réception , contrôle et instruction des dossiers
    • Prise de rendez-vous et organisation dés demi-journées d'information
    • Inscriptions des candidats à la demi-journée d'information
    • Gestion des paiements ( tableau de caisse, reçus et attestations)
    • Participation à l'organisation des projets
    • Classement et archivage des dossiers
    • Application des règles de confidentialité et des procédures internes
    Gestion administrative Gestion d'agenda et prise de rendez-vous Classement et archivage numérique Relance client Suivi des dossiers administratifs
  • Office Français de la Biodiversité Miréréni
    Assistante administratifs
    ENVIRONMENTAL
    December 2020 - December 2021 (1 year)
    Tsingoni, Mayotte
    • Accueil physique et téléphonique
    • Information et orientation du public
    • Vérification et suivi des dossiers administratifs
    • Saisie et mise à jour des données
    • Classement, archivage et gestion documentaire
    • Gestion des stocks et recensement des besoins
    • Organisation des réunions de service et inventaire
    • Demande de devis et établissement des bons de commande
    Saisie de données Gestion administrative Suivi des dossiers administratifs Gestion des mails et prise de rendez-vous Classement et organisation de documents

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Education

  • Professionnel Assistant Ressources Humaines
    ESCGM Mamoudzou
    2020
    Professionnel Assistant Ressources Humaines
  • BTS Assistant Manager - Niveau BTS
    Lycée Mamoudzou Nord Mamoudzou
    2019
    BTS Assistant Manager - Niveau BTS

Skill set

Categories

  • Other