Rayan Boukersi

En tant que directeur de production et régisseur général freelance pour WMH Project, j’ai eu l’opportunité d’accompagner l’agence sur plusieurs projets d’envergure, en France et à l’international. Mon rôle était de garantir la bonne exécution technique et logistique des événements, tout en respectant les attentes créatives et stratégiques de l’agence et de ses clients.

J’étais en charge de la production globale des événements, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la livraison opérationnelle. Cela comprenait la supervision des plannings de production, la coordination des équipes techniques et créatives, ainsi que le suivi budgétaire des projets afin d’assurer un équilibre entre ambition, faisabilité et optimisation des ressources.

En tant que régisseur général, j’ai orchestré la mise en place opérationnelle sur site : gestion des montages et démontages, coordination des prestataires techniques (audiovisuel, scénographie, structures, sécurité, restauration, etc.), suivi des équipes de staff et interface avec les clients finaux. J’ai également assuré la gestion des contraintes locales, en particulier lors des missions à l’international, qui demandaient une anticipation renforcée (transport, formalités douanières, réglementations locales, décalages culturels et linguistiques).

Mon rôle impliquait également un travail de repérage et d’implantation technique des espaces événementiels, avec une analyse précise des contraintes de chaque lieu afin de proposer des solutions concrètes et sécurisées. J’ai également été garant de la sécurité des équipes et du public, en intégrant les normes locales et en supervisant les protocoles nécessaires au bon déroulement des événements.

- Élaboration et suivi du planning global pour garantir la réussite de la participation au Salon de l'Agriculture.

- Coordination des différentes étapes de préparation en assurant la bonne réalisation des objectifs fixés.

Sélection, négociation et supervision des prestataires impliqués dans la construction du stand (scénographie, technique, mobilier, décoration, etc.).

Suivi des livrables pour garantir la conformité avec le cahier des charges et les délais.

Organisation des flux logistiques, incluant la livraison, l'installation, et le démontage du stand.

Coordination avec les équipes sur site pour assurer une installation fluide et conforme aux attentes.

Gestion des imprévus logistiques en collaboration avec les partenaires et le comité d’organisation du salon.

En tant que chef de projet au sein d’une agence événementielle, j’ai eu l’opportunité de piloter des projets variés, allant de la phase de conception à la réalisation opérationnelle, en passant par l’accompagnement stratégique des clients. Mon rôle débutait par la construction des projets, avec la rédaction de recommandations sur mesure répondant aux besoins et aux enjeux des marques ou institutions accompagnées. Ces recommandations prenaient en compte à la fois les objectifs de communication, la créativité et la faisabilité technique.

J’étais en charge du suivi budgétaire complet, depuis l’élaboration des devis jusqu’au suivi des dépenses et à la clôture financière des projets, garantissant à la fois transparence et optimisation des coûts. Cette rigueur m’a permis de concilier les ambitions créatives des clients avec les contraintes financières, en leur apportant une vision claire et sécurisée de leurs investissements.

Sur le terrain, j’assurais la régie générale : gestion des plannings, coordination des prestataires et des équipes, respect des délais et anticipation des imprévus. Je réalisais régulièrement des repérages techniques afin d’identifier les contraintes propres à chaque site (accès, sécurité, implantation, logistique) et de proposer des solutions concrètes pour optimiser les dispositifs.

La sélection et la négociation avec les prestataires (technique, traiteurs, scénographie, animations, hôtes et hôtesses, sécurité, etc.) faisaient également partie de mes missions. J’accordais une importance particulière à la qualité des prestations fournies et à leur cohérence avec l’image et les objectifs des clients.

Au-delà de l’aspect opérationnel, j’ai également développé une forte compétence en gestion de la relation client, en assurant un accompagnement constant, des points d’étape réguliers et un reporting détaillé.

Ainsi, j’ai pu acquérir une vision globale du métier de chef de projet en agence.