Raïssa Sebire

Assistante administrative spécialisée en centre de formation, j’assure la gestion administrative des dossiers (inscriptions, conventions, financements), le suivi des apprenants et la coordination des sessions de formation. Rigoureuse et organisée, je contribue au bon fonctionnement et à la conformité des actions de formation.

• • Identifier les besoins de l'entreprise ou du client, établir la fiche de poste et le profil du candidat recherché avec le responsable

• • Publier les annonces sur des supports et réseaux adaptés ( sites d'offres

d'emploi, réseaux sociaux .)

• • Sélectionner les candidats adaptés après réception et tri des CV et lettres de

motivation ;

• • Faire une veille et contacter directement les profils intéressants

• • Organiser et animer des entretiens d'embauche préparation du processus

d'intégration

• • Représenter son employeur dans les salons, forums consacrés à l'emploi ou auprès des instituts de formation pour constituer une base de candidats

potentiels

• • Organisation et réalisation des entretiens téléphoniques, individuels ou collectifs, pour évaluer les compétences des candidats.

• • Traitement des tâches administratives annexes : gestion du courrier et de la boîte mail, mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage des

dossiers.

• • Création des dossiers des candidats : collecte des pièces justificatives, vérification des références, saisie dans le logiciel interne.

• • Suivi du processus d'intégration des nouveaux employés afin d'assurer leur bonne adaptation au sein de l'équipe.

• • Mise en place et conduite d'entretiens individuels dans le but de valider l'adéquation de chaque candidat avec le poste concerné.

• • Utilisation des réseaux sociaux, job boards et autres plateformes de recherche de talents pour identifier des candidats qualifiés.

• • Gestion des relations clients : analyse de leurs besoins (profil du candidat, durée de la mission, spécificités du contrat), présentation des profils sélectionnés, traitement des formalités administratives.

• • organiser et planifier les RDV gérer le courrier

• • réaliser le traitement administratif du courrier assister la gestion administrative et comptable

• • planifier et organiser le processus de recrutement conduite des entretiens

d'embauche

• • Gestion des stocks et fournitures de bureau.

• • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.