RMAbout Rachel
Bonjour,
je suis Rachel, assistante indépendante dans la gestion des besoins administratifs, et commerciaux.
Forte d’une formation dans l’assistanat administratif et plus de 15 ans d’expériences professionnelles dans les PME et les grands groupes, mon objectif est de vous faire gagner du temps précieux, en vous déchargeant des tâches chronophages, ainsi de vous recentrer sur les points focaux de votre activité.
Mes services étant de nature à répondre à vos besoins, je me tiens à votre disposition pour tout échange les concernant, qu’ils soient ponctuels ou récurrents.
French
Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 20km)
Experience
- PRESTAPRIM-EIFFAGEAssistante d'exploitation de ( SOPAC - VIKING)CIVIL ENGINEERINGApril 2023 - December 2024 (1 year and 8 months)Aubervilliers, France
ADMINISTRATIF :
- Gestion d'appels, des mails, et courriers
- Gestion du planning des intervenants, et agenda hiérarchie
- Elaboration et suivi des plannings mensuels et annuels de maintenance
- Traitement des bons d'intervention et rédaction des rapports
- Suivi des travaux
- Rédactions des documents divers, relecture et mise en forme
- Saisie de données
- classement, archivage, numérisation
COMMERCIAL- Elaboration, suivi et relance des devis et factures
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Gestion de la sous-traitance
- Gestion des stocks et inventaires
- Suivi des dossiers litigieux
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des intérimaires et des sous-traitants
- Gestion des absences (Arrêt de travail, Accident de travail, congés)
- Gestion des formations du personnel et leur habilitation
- Préparation des éléments nécessaire à la paie
- ADEBAT (PLOMBERIE - CHAUFFAGE - ETANCHEITE)Assistante techniqueCIVIL ENGINEERINGJanuary 2022 - January 2023 (1 year)Montrouge, France
ADMINISTRATIF :
- Gestion d'appels, des mails, et courriers.
- Gestion planning des intervenants, et agenda hiérarchie
- Elaboration et suivi des plannings mensuels et annuels de maintenance
- Traitement des bons d'intervention et rédaction des rapports.
- Suivi des travaux
- Rédactions des documents divers, relecture et mise en forme
- Saisie de données
- classement, archivage, numérisation
COMMERCIAL
- Elaboration, suivi et relance des devis et factures
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Gestion de la sous-traitance
- Suivi des dossiers litigieux
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des intérimaires et des sous-traitants
- Gestion des absences (Arrêt de travail, Accident de travail, congés)
- MISSIONS INTERIMAssistante AdministrativeCIVIL ENGINEERINGJanuary 2020 - January 2022 (2 years)Paris, France
ADMINISTRATIF :
- Gestion d'appels, des mails, et courriers.
- Gestion planning des intervenants, et agenda hiérarchie
- Elaboration et suivi des plannings mensuels et annuels de maintenance
- Traitement des bons d'intervention et rédaction des rapports.
- Suivi des travaux
- Rédactions des documents divers, relecture et mise en forme
- Saisie de données
- classement, archivage, numérisation
COMMERCIAL
- Elaboration, suivi et relance des devis et factures
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Gestion de la sous-traitance
- Gestion des stocks et inventaires
- Suivi des dossiers litigieux
RESSOURCES HUMAINES
- Gestion des intérimaires et des sous-traitants
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