Present Kim

✔ Finance & Suivi budgétaire

• Gestion complète des budgets multi-projets : suivi des dépenses, analyse des écarts, forecasts, gestion de la trésorerie et consolidation des données financières

• Contribution aux rapports financiers bailleurs (Rockefeller, Gates, etc.) : collecte, vérification, justification et préparation des tableaux requis

• Création et maintenance de tableaux Excel avancés : outils de suivi, dashboards KPI, analyse cashflow

✔ Administration & RH

• Gestion des processus RH : onboarding/offboarding, contrats, congés, dossiers du personnel, conformité sociale

• Rédaction de documents internes : procédures, politiques RH, guidelines opérationnelles (FR/EN)

✔ Gestion documentaire & SharePoint

• Conception, structuration et optimisation d’espaces SharePoint pour améliorer l’organisation documentaire, la gestion des versions, les workflows et la collaboration interne

• Mise en place d’architectures logiques, règles de nommage, permissions et circuits d’approbation

→ Résultat : meilleure traçabilité, réduction des erreurs et gain de productivité pour les équipes

✔ Coordination de projets

• Suivi des livrables, organisation de la documentation, préparation d’agendas et coordination avec les partenaires et hubs régionaux

• Contribution aux rapports narratifs et pilotage administratif des projets financés

✔ Amélioration continue

• Cartographie des processus, identification des inefficiences et implémentation de workflows optimisés (RH, admin, finance)

2. Benchmarking and E-Learning Platform Preparation:

• Conducted extensive benchmarking exercises to identify industry best practices in HR.

• Incorporated these insights into the preparation phase for an E-Learning Platform (LMS), ensuring

3. Newsletter and Research Contributions:

• Initiated and curated informative newsletters focusing on key HR topics such as Labor Law in Belgium, Teleworking Risks, and Collective Labor Agreements. This not only kept the workforce informed but also contributed to the organization's commitment to employee well-being and legal compliance.

• Conducted in-depth research on labor-related subjects, providing management with well-founded insights. This research was instrumental in shaping HR policies and practices, ensuring they were not only legally sound but also aligned with industry trends. 4. Outcome 1) Improved Data Accuracy:

• The automation of HR data processes significantly reduced errors, ensuring that the data used for decision-making is accurate and reliable. 2) Proactive Compliance:

• Timely updates on regulatory changes helped the organization maintain a proactive stance towards compliance, mitigating legal risks. 3) Enhanced Employee Development:

• The benchmarking exercise and preparation for the E-Learning Platform contributed to creating a more robust and employee-centric development framework.

Formation Chargé de Développement RH — Acquisition de compétences en recrutement, gestion administrative, conformité sociale, élaboration de processus RH, QVT, SIRH, paie, gestion de projet et optimisation des pratiques RH. Programme orienté terrain et directement applicable en entreprise.