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Prescillia MaglioloPM

Prescillia Magliolo

Assistante administrative, commerciale et RH

€250/day
Néoules, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Prescillia

Admin + services est une société de services et de conseils aux entreprises et aux particuliers.

Diplômée d’un BTS CGO et forte de 8 ans d’expériences dans le domaine de l’administratif ( commerciale, ressources humaines…) dans des secteurs variés tels que l’automobile, l’aéronautique… Je saurais m’adapter à votre activité et vous faire bénéficier d’un suivi administratif de qualité.

Mon but étant de libérer le temps que vous consacrez à l’administratif afin de vous recentrer sur votre activité. Je vous apporte mon soutien et adapte mes compétences en fonction de vos besoins, à distance ou en présentiel.

A votre écoute, je suis réactive, disponible, je vous propose mes services dans différents domaines allant de la gestion administrative, la gestion commerciale ( devis, facturation, suivi client…), la gestion ressources humaines ( recrutement, formalité d’embauche, préparation éléments de paie) et l’accompagnement financier (préparation des factures et création et tenue de tableaux de bord), vous trouverez ci-dessous la liste de mes services.

Deux possibilités :
- un travail à distance effectué à mon domicile si vous le souhaitez ou si vous n’avez pas de bureaux, de vous transmettre le travail effectué et de faire le point lors de rencontres selon les besoins et votre agenda. Dans ce cas nous mettrons en place un espace en commun pour pouvoir échanger facilement.
- ou alors me déplacer dans vos locaux lorsque cela est nécessaire.

Je vous propose une gamme de services allant de la plus courante à la plus complexe en offrant toujours un travail rigoureux et de qualité.
  • French

    Native or bilingual

  • Italian

    Conversational

Can work on-site
Néoules (up to 30km), Signes (up to 10km), Toulon (up to 10km), La Garde (up to 10km), Brignoles (up to 10km)

Experience

  • ADMIN PLUS SERVICES
    Assistante administrative commerciale RH finance
    HUMAN RESOURCES
    November 2021 - Today (4 years and 7 months)
    Néoules, France
    Gestion administrative
    • Classement/ Numérisation/Archive documents
    • Tri, gestion et rédaction de courriers,
    • Traitement de vos mails
    • Création et envoi Mailing
    • Gestion de plannings, d’agendas et prise de rendez-vous
    • Note de services, de modes opératoires

    Gestion du personnel
    • Déclaration d’embauche (DUE)
    • Rédaction contrats de travail
    • Saisie et gestion des pointages
    • Déclaration des AT / AM
    • Suivi des congés et des formations du personnel
    • Préparation éléments de paie
    • Établissement des notes de frais
    • Courriers divers

    Gestion commerciale
    • Élaboration / suivi des devis
    • Gestion de votre facturation
    • Gestion des contrats clients et fournisseurs
    • Passation et suivi de commande fournisseurs
    • Suivi de vos échéances
    • Relance de vos impayés
    • Renégociation de vos contrats
    • Rédaction de plaquettes publicitaires, flyers, carte de visites…
    • Réseaux sociaux
    o Création de votre page ou groupe
    o Entretien de votre présence sur les réseaux selon vos besoins et objectifs
    o Mise en page de vos pubs sur les réseaux
    o Facebook, Linkedin, Instagram

    Gestion financière
    • Règlement de vos factures
    • Préparation des factures
    • Création et tenue de tableaux de bord (trésorerie, rentabilité …)
    • Gestion de notes de frais

    Cette liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à me demander.
    assistance administrative Gestion commerciale Microsoft Excel Wordpress Microsoft Powerpoint Microsoft Word Gestion des ressources contrats de travail Formation Recrutement note de frais Tableaux de bord reglement relevé Gestion des impayés Gestion des commandes devis Facturation
  • FREGATE AERO SUD
    ASSISTANTE COMPTABLE ET RH
    AVIATION AND AEROSPACE
    February 2016 - July 2021 (5 years and 6 months)
    Signes, France

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Education

  • BTS Comptabilité et gestion des organisations
    SOMEFORM
    2014

Skill set

Categories

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