Prescillia I.

En charge des catégories opérationnelles pour la filiale DSC des 500 agences en France:

Maintenance CLIM/Chauffage,

Intrusion /sécurité,

Courrier/machines à affranchir,

Analyse des dépenses, Sélection des fournisseurs, de la relation contractuelle jusqu’au déploiement des prestations.

Déploiement des contrats cadre existants,

Gestion des contrats : enregistrement dans l’outil dédié, suivi de signature, suivi des échéances contractuelles, résiliations....

Suit les besoins et la relation avec les clients internes,

Analyse de la performance fournisseurs pour chaque catégorie.

Achats

- Saisie des commandes et avenants dans l’ERP

- Réception des commandes dans l’ERP

- Charge à payer à renseigner dans un fichier

EXCEL envoyé par la comptabilité (taux d’avancement)

PPU (Paiement Pièce Unique) : saisie des demandes de paiement pour les fournisseurs non référencés dans l’ERP, sur un portail dédié PPU

- Analyse ponctuelles des commandes (à la demande de la DGA Dir COM

Gestion

- Gestion d’un budget de 7 millions d’euros pour les différentes directions

- Reporting mensuel du budget

- Gestion des achats

Véhicules et services annexes (entretien et réparation, assurances, carburant, logiciels de suivi, etc.) ~ 5 millions d'euros alloués

- EPI chauffeurs/livreurs (téléphone, tenue, chaussures);

- Petit matériel informatique (Ordinateur Portable, Ecrans...etc.) ; Services généraux ( Achats pour l'installations d'un nouvel entrepôt); Autres produits, services, prestations.

- Responsable de la maîtrise des coûts, du suivi de la qualité des

prestations et de la performance des prestataires et fournisseurs sélectionnés. Pilotage des processus achats

- Etablir un cahier des charges / une commande recensant l'ensemble des besoins en produits et services

- Organiser des appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et

fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini

- Négocier avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison...)

Gestion des fournisseurs

Mettre en place des plans d’approvisionnement ou de SLA avec les fournisseurs Suivre et garantir le respect des délais par le fournisseur

- Réceptionner et vérifier le matériel livré

- Prendre en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs

Suivi de la performance fournisseurs et des indicateurs-clés

Réaliser le reporting des états de l'approvisionnement véhicules

Suivre les dépenses sinistralité des véhicules par fournisseur (assurances, garages, etc.) Analyser les performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs (délais de livraison, CA et croissance annuelle par fournisseur, etc.)

Analyse et optimisation des processus achats

- Optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement (e-procurement.)

- Effectuer une veille régulière sur les nouveaux outils et prestataires