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Pierret AuréliePA

Pierret Aurélie

Assistante Administrative Virtuelle

€250/day
Longwy, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Pierret

D'une nature dynamique, rigoureuse et impliquée, je suis capable de m'adapter rapidement au rythme et aux méthodes de travail.
Mes dix-huit années d'expériences au sein des sociétés Ferrero Ardennes S.A. et Putman Lux, m'ont permis de développer des connaissances et un savoir-faire dans le domaine de l’informatique, de la gestion administrative ainsi qu'une excellente aisance relationnelle dans la communication interne et externe de ces entreprises.

En relation directe avec les directeurs de ces différents sites, je coordonnais rendez-vous, voyages, réunions, réceptions évènementielles, ainsi que la gestion administrative du service qualité qui concernait plus des tâches administratives telles que la gestion des commandes, factures, des réclamations clients et encodage journalier des heures de travail salariés, congés, déclarations maladies, planning de chantiers, recrutement et gestion du personnel.

Ces expériences réussies m’ont permise d’acquérir une réelle autonomie et un grand sens de l’organisation, voilà pourquoi je souhaite aujourd'hui partager mon énergie, mes qualités, ma motivation et mon expérience pour ce nouveau challenge en tant qu'assistante administrative virtuelle.

  • Italian

    Conversational

  • French

    Native or bilingual

  • English

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • PUTMAN LUX S.A – Ehlerange
    Assistante de Direction
    CIVIL ENGINEERING
    November 2019 - July 2020 (8 months)
    Ehlerange, Luxembourg
    Tâches administratives de base : Accueil téléphonique, Courriers, Commandes, Devis, Factures.
    Parc de véhicules : leasing, prise de rdv, carte essences.
    Gestion des contrats de travail, recrutement, suivi du personnel.
    Relation avec les administrations Luxembourgeoises (CNS, Adem, ITM…).
    Gestion des pointages des ouvriers, congés,
    absences, maladies, déclarations d’accidents, note de frais.
    Gestion des vêtements de travail et outillages.
    Commandes et gestion stock fournitures de bureaux.
    Gestion personnel Gestion Parc Auto Gestion planning Organisation Microsoft Office Accolade BOB Commande Devis Facture
  • Ferrero Ardennes S.A. - Arlon, Belgique
    Assistante Qualité / Assistante de Direction
    AGRICULTURE
    January 2001 - August 2017 (16 years and 8 months)
    Arlon, Belgium
    Accueil téléphonique, Courriers, Encodages, Archivages, Devis, Factures.
    Organisations déplacements, voyages.
    Réunions, Gestion d’agenda, Note de frais.
    Présentation Powerpoint.
    Gestion des réclamations clients.
    Gestion Personnel Commande Devis Facture Organisation Voyage Evénementiel Microsoft Office SAP
  • Ensemble Scolaire des Récollets
    Assistante Administrative
    EDUCATION AND E-LEARNING
    February 2000 - December 2000 (10 months)
    Longwy, France
    Accueil et Communication, Courriers, Archivages,
    Gestion des livrets scolaires,
    Gestion des dossiers assurances.
    Accueil Courriers Microsoft Office

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Education

  • BEP Secrétariat
    Lycée Notre-Dame
    1996
  • BAC PRO Secrétariat
    Lycée Notre-Dame
    1999

Certifications

  • Food Safety
    Aib Vinçotte
    2006
  • ISO 9001-14001
    Aib Vinçotte
    2006

Skill set (25)

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