Pierre Louis Marchand

KEOLIS BORDEAUX : KB2MAOUT 2024 – AVRIL 2025

Pilotage program DSI – 28 M Euros

Project Portfolio Management

Contexte : Dans le cadre d’une délégation de service public sur 10 ans, la direction des systèmes d’information de KB2M a souhaité, à des fins de suivi, réorganiser ses activités s’appuyant sur la mise en place d’un outil de pilotage, de communication et d’arbitrage. Puis dans un second temps y intégrer les activités métiers que sont, chez Keolis, l’exploitation, la maintenance, le marketing et autres métiers (Finance etc..).

L’activité concerne 7 services au sein de la direction SI (Application Métiers, Data, Delivery, Opération, Sécurité, SI Industrielle, Développement SI) et 9 directions au sein de KB2M (Marketing, Patrimoine, RH, Finance, Innovation, Modes Alternatifs, Exploitation, RSE, DSI). Le travail consiste à implémenter une méthode de suivi de l’activité, de s’assurer de son implémentation, de constituer un portefeuille d’activités (Run, Projets et Assistance technique) et de lui associer une mécanique d’extraction de plusieurs plans de charges.

Pilotage portefeuille projets ligne métiers - 12000 jh – 12 chefs de projets

-Mise en place d’audit interne de conformité (Référentiel qualité)

-Reporting aux Responsables de domaines et de divisions

-Support, assistance coaching des chefs de projets

-Alignement des documents qualité aux contraintes Réglementaires (Interne et Externe)

-Gestion de la demande suivi projets (ITVC IT Validation comité, Coordination IT/Métier)

-Activités projets (Build) et Run : aide à la rédaction des documents pour les Comités de validations.

-Aide aux Chef de projets pour satisfaire au Contrôle permanents

-Pilotage des plans d’activités tactiques et stratégique (Alignement Charges / Budgets et capacités à faire)

-Support Technique (Clarity, Quality Center et Jira)

Transformation des SI dans le cadre de d’implémentation de Réglementations Financière Européenne (Eckert vs Caisse des dépôts, Ficovie vs DGFP, Lutte contre le blanchiment/Devoir de conseil vs l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) )

Pilotage portefeuille de projets transformation – 14000 jh – 16 chefs de projets

Mise en place d’une cellule réglementaire dans un contexte de contrainte règlementaire fort

Mise en place reporting dans le cadre d’une collaboration IT/Métier

Reporting COMEX

Mise en place de KPI classiques (CPI, SPI..) et dédiés

Mise en place de fiches Météos projets (Dashboard projets)

Bâtir une documentation sur l’évolution du système d’information induite par la stratégie de donnée, les nouvelles connaissances clients et les nouveaux outils.

Bâtir une documentation sur les activités, fait marquants et réalisations

Assurer les consolidations et reporting pour les activités courantes (RUN), demandes ad hoc