Description

Vous adorez votre métier… sauf l’admin ? Moi, c’est l’inverse ! Je prends plaisir à classer, pointer, automatiser. En clair : vous restez dans l’atelier, je reste dans les tableurs. Missions flash ou support récurrent, sur place ou à distance — vous décidez, je sécurise. Parlons de vos routines pour libérer (enfin) vos soirées.

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Niort (up to 40km)

Talent Solutions TINGARI
Assistant administratif
January 2025 - July 2025 (6 months)
Niort, France
Support administratif & relation partenaires
Filtrage et traitement d’un flux élevé d’appels/e-mails (France Travail, entreprises, bénéficiaires)
Rédaction de courriers, convocations et comptes-rendus conformes aux exigences contractuelles

Organisation & coordination multi-sites
Planification logistique des ateliers (salles, visioconférences, invitations)
Suivi des échéances de prestations et relances proactives des conseillers
Interface opérationnelle entre l’équipe locale et trois antennes régionales

Reporting & optimisation de processus
Construction et mise à jour de tableaux de bord KPI (Excel avancé, Power Query)
Automatisation de tâches répétitives (VBA, règles Outlook)
Production de rapports hebdo pour la direction

Gestion documentaire & conformité
Contrôle qualité des dossiers (extractions « anomalies » + corrections)
Archivage numérique structuré et veille RGPD
FC-Phenix
Assistant de gestion
September 2020 - October 2024 (4 years and 1 month)
Management et Ressources Humaines
Gestion et optimisation des plannings hebdomadaires de 20
collaborateurs
Participation active au recrutement : entretiens, rédaction de contrats
Coordination des équipes et communication interne
Mise en place d'outils de suivi des ressources humaines
Gestion opérationnelle
Élaboration et suivi des tableaux de bord de performance
Gestion des stocks et approvisionnements
Contrôle des coûts de revient
Négociation avec les fournisseurs
Gestion administrative et financière
Établissement et suivi des factures clients et fournisseurs
Gestion de la trésorerie
Reporting financier et administratif
Phone Régie
Hôte d'accueil standardiste
November 2019 - September 2020 (10 months)
Niort, France
Gestion de l'accueil client et coordination administrative