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Philippine W.PW

Philippine W.

Office Manager & Bras droit | Ex-dirigeante

€350/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Philippine

Après 10 ans en grand groupe (Philips, Smartbox, CEWE) et 5 ans à diriger ma propre SARL, j'accompagne aujourd'hui artisans, indépendants, professions libérales et petites entreprises en tant que Bras droit opérationnel en freelance.

Je prends en charge la gestion administrative, la facturation et les relances, la pré-comptabilité et le suivi budgétaire, la gestion RH opérationnelle (contrats, onboarding, obligations légales), la coordination des prestataires, la structuration des process et le support marketing ponctuel.

Autonomie complète, réactivité et discrétion assurées.

Outils : Notion, Google Drive, Trello, Excel, Pennylane.

Disponibilité : 1 à 3 jours par semaine, en remote. Missions ponctuelles possibles.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • SARL Philippine & Daughters / Philippine Wiart
    Fondatrice & gérante d'une marque de confection de vêtements d'enfants sur mesure
    ARTS AND CRAFTS
    July 2021 - Today (5 years and 1 month)
    Paris, France
    Rôle global de dirigeante / gestion opérationnelle complète :

    • Gestion administrative & financière : devis, factures, relances, préparation comptable, URSSAF, Dépôt au Greffe...
    • Gestion RH : recrutement, encadrement d’apprenties & stagiaires, organisation du travail
    • Structuration interne : process, sourcing, logistique, relation fournisseurs
    • Pilotage de production : gestion planning, qualité, délais, satisfaction client
    • Communication & marketing : gestion du site, réseaux sociaux, packaging, relation clients

    Résultat : 50k€ de CA annuel, taux de satisfaction client élevé (5* sur Google), carnet de commandes complet à chaque saison
    Gestion administrative Gestion RH Conseil en organisation Coordination des prestataires préparation comptable
  • Philips
    InStore Excellence Manager
    TECH
    January 2016 - January 2020 (4 years)
    Paris, France
    • Gestion de projets PLV de A à Z (brief → production → implantation)
    • Coordination agences, graphistes, équipes commerciales
    • Pilotage budget activation marketing (2M€)
    • Réalisation d’opérations promotionnelles nationales
    • Analyse ROI & reporting
    • Compétences clés : gestion projet, coordination, rigueur, organisation.
    Gestion de projet marketing opérationnel Coordination des prestataires Construction et suivi budgétaire
  • Philips
    Online Key Account Manager
    TECH
    November 2014 - December 2015 (1 year and 1 month)
    Paris, France
    • Gestion e-shop Philips (animation, CRM, e-merchandising, trafic)
    • Développement de comptes clés : VP.com, ShowroomPrivé, La Redoute
    • Pilotage acquisition & animation commerciale
    • Prospection nouveaux comptes
    Compétences clés : e-commerce, organisation, gestion partenariats.
    Gestion de projet E-commerce

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Education

  • Master 2 de Marketing
    Université Paris-Dauphine
    2010
    Licence de Sciences de Gestion puis Master 1 contrôle de gestion et Master 2 marketing Université Paris-Dauphine
  • Master 1 de Contrôle de Gestion
    Université Paris-Dauphine
    2009

Skill set

Categories