Philippe Gelon

L’accompagnement des Directions Métier :

- Procédure de prise de contacts commerciaux,

- Procédure de validation des sous-traitants informatiques en collaboration avec la Direction Administrative et Financière et la DSI

- Politique de gestion des demandes de droits des collaborateurs conforme aux attentes et usages de la Direction des Ressources Humaines,

- Sécurité informatique et participation au projet de certification ISO27001

- Révision des plans projets informatiques intégrant des phases de conformité au RGPD des phases d’étude de faisabilité jusqu’à la mise en Production

Mises en conformité RGPD :

- Tenue du registre des activités en tant que Responsable de Traitements

- Tenue des registres des activités en tant que Sous-Traitant

- Animation des travaux relatifs aux PIA ( modèles, rédaction des PIA),

- Tenue des registres des demandes de droits, des violations de données incidents

- Audits de sécurité physiques et logiciels, des droits d’accès … en collaboration avec les directions concernées

- Elaboration du plan Projet annuel de mise en conformité RGPD

Tableaux de bord de l’avancement de la conformité :

- Suivi mensuel des Demandes de Droits

- Bilan trimestriel des actions mises en œuvre au regard du plan projet annuel

- Rapport annuel

La sensibilisation et l’acculturation à la protection des données :

- Animation de réunions de sensibilisation en synergie avec la Direction des Ressources Humaines ( séminaire pour les nouveaux collaborateurs )

- Registre des sessions de formation tenu en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines,

- Réalisation de Supports de sensibilisation sur les thèmes de l’actualité de la société, l’anonymisation des données à titre d’exemple

Contexte

Dans le cadre du référencement, Uneo prévoyait la mise en marché d’une nouvelle gamme de produits couplant de la Santé et de la Prévoyance. Les travaux devaient avoir lieu sur le dernier trimestre en parallèle des travaux de renouvellement. A la mise en œuvre de ces choix stratégiques, s’est ajoutée l’obligation d’abandonner le précompte sur salaire au profit du prélèvement bancaire dans un délai de 6 mois.

Réalisation

- Mise en gestion des nouvelles offres Santé et Prévoyance

- Révision des processus (adhésions, prestations et sinistres) et des procédures associées

- Organisation des services de gestion (interne et délégataire), pilotage des travaux de renouvellement

- Surveillance anticipation veille métier et règlementaire

- Animation synergie entre des équipes DSA et DSI, amélioration du service aux adhérents et augmentation de la productivité.

Résultat

- Mise en commercialisation et en gestion de la nouvelle gamme,

- Passage du précompte sur salaire au prélèvement bancaire pour plusieurs centaines de milliers d’adhérents

- Amélioration de la productivité des services de gestion

- Révision des processus Prévoyance