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Paulo Coelho ReisPC

Paulo Coelho Reis

Expert HubSpot, API, Office365 & automatisations

€600/day
Poitiers, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Paulo

Architecte digital & expert HubSpot, j’intègre et automatise vos outils (CRM, Office 365, API, no-code) pour supprimer la ressaisie, renforcer la sécurité et fluidifier vos processus.

Ancien Directeur informatique et communication, j’aide les dirigeants de PME à transformer leurs outils numériques en leviers de performance : moins d’efforts, plus de sécurité, plus de fiabilité.

🎯 Ma mission : connecter et automatiser vos systèmes (CRM, ERP, Office 365, outils métiers) pour éliminer la ressaisie et fluidifier le travail des équipes — sans refonte lourde ni jargon technique.

⚙️ Mes expertises :
• Intégration HubSpot / Office 365 / API REST / Logic Apps
• Mise en place de SSO Microsoft / Google (sécurité + MFA)
• Automatisation complète de flux (contrats, facturation, RH)
• Création d’applications internes no-code (Bubble, PowerApps)

🔒 Mon approche : double vision - stratégique (métier, adoption, communication) et technique (implémentation, intégration).
J’interviens sur des formats courts (10 jours) pour livrer un premier résultat visible, mesurable et 100 % fonctionnel.

🚀 Quelques projets récents :
• Automatisation du processus contrat → signature → facture (Yousign + Stripe + Pennylane).
• Portail Bubble ↔ HubSpot pour +10 000 candidats : suivi, RDV, mise à jour CRM automatique.
• Synchronisation Hyperplanning ↔ HubSpot ↔ Office 365 : 0 double saisie, onboarding automatique.
• Intégration Bitwarden + SSO Microsoft 365 : sécurisation complète des accès utilisateurs.

💬 Résultats obtenus :
−50 % de temps de saisie administrative • 0 erreur sur les process sensibles (contrats, RH, finance) • Utilisation optimale des outils déjà en place.

📅 Interventions possibles en présentiel ou à distance.

👉 Parlons de vos outils : un audit express de 30 min suffit pour identifier vos gains immédiats en temps et fiabilité.
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • Portuguese

    Native or bilingual

  • Spanish

    Conversational

  • Italian

    Basic

Can work on-site
Poitiers (up to 50km), Nantes (up to 50km), Tours (up to 50km), Orléans (up to 50km), Paris (up to 10km)

Experience

  • todayworks
    Consultant intégrateur
    CONSULTING AND AUDITS
    June 2025 - Today (1 year and 1 month)
    Poitiers, France
    J’accompagne les dirigeants de PME et ETI dans leurs projets de transformation numérique pragmatique, en combinant vision stratégique, expérience de la communication et expertise technique.

    Mon rôle : faire communiquer les outils et les équipes, pour supprimer la double saisie, renforcer la sécurité et fluidifier les processus quotidiens.

    🔹 Domaines d’intervention :
    – Intégration HubSpot, Office 365, API REST et Logic Apps.
    – Automatisation des flux métier : contrats, facturation, RH, reporting.
    – Mise en place de SSO Microsoft / Google (sécurité et MFA).
    – Déploiement d’applications et de portails no-code (Bubble, PowerApps).

    🔹 Méthode : accompagnement de bout en bout — diagnostic, conception, implémentation, documentation et transfert de compétences.

    🎯 Résultat : des systèmes plus simples, plus sûrs et plus rentables, avec une première version opérationnelle livrée en 10 jours.
    API REST Hubspot Office 365 Hyperplanning Conduite du changement
  • IRSS
    Directeur informatique & technologie
    EDUCATION AND E-LEARNING
    September 2021 - May 2025 (3 years and 8 months)
    Nantes, France
    Création et pilotage du service IT du groupe (+3 000 utilisateurs, 14 sites).
    • Conception d’une infrastructure sécurisée (cloud + centralisation).
    • Digitalisation complète des processus administratifs et pédagogiques.
    • Intégration complète HubSpot / Hyperplanning / Office365 : suppression des doubles saisies.
    • Automatisations RH : onboarding, contractualisation, gestion documentaire.
    Hubspot Office 365 Automatisation Transformation digitale API
  • IRSS
    Directeur de la communication (avec périmètre SI)
    EDUCATION AND E-LEARNING
    September 2018 - September 2021 (3 years)
    Nantes, France
    Direction de la communication et pilotage des projets de transformation numérique du groupe.
    • Construction d’une stratégie digitale globale : image de marque, communication multicanale, expérience utilisateur.
    • Refonte complète de l’écosystème web et des parcours en ligne : portail web, CRM, automatisation marketing.
    • Déploiement HubSpot comme socle de communication, de gestion des prospects et de relation client.
    • Coordination entre les équipes communication, pédagogie et informatique pour assurer cohérence et adoption.
    🎯 Cette expérience m’a appris à relier la technique à la stratégie de communication, et à créer des outils qui servent réellement la vision de l’entreprise.
    Wordpress SEO Transformation digitale Gestion de la relation client (CRM) Hubspot

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