Pauline Varnier

✔ Gestion Administrative :

- Gestion de la boîte mail

- Organisation/Digitalisation des documents, archivage, saisie des données

- Gestion de la pré-comptabilité : transmission des documents au comptable

- Rédaction/Correction de documents et mise en forme

- Rédaction de courriers

- Gestion des plannings

- Gestion des prestataires

- Organisation des réunions

✔ Gestion de la relation clients et fournisseurs

- Édition des devis, des factures et rappel des paiements

- Suivi des règlements

- Rappel des rendez-vous aux clients

✔ Gestion des réseaux sociaux

- Publication/Programmation des posts

Assistante administrative et financière du département génie des procédés et gestion des risques (75 étudiants)

✔Accueil du public

✔Gestion administrative et logistique: édition des documents, suivi des stages, emplois du temps, maquettes pédagogiques, organisation des déplacements (étudiants/enseignants)

✔Gestion administrative et comptable des crédit: suivi des dépenses, commandes, devis, mise en paiement des factures

✔Rédaction des procès-verbaux de l'unité de projets pluridisciplinaires de recherche et d'ingénierie ayant pour objectif de maintenir la certification ISO9001

Réalisations:

- Création de la base données pour le suivi des étudiants

- Mise en place d'un livret d'accueil pour les nouvelles assistantes

- Référente du nouveau logiciel de scolarité

Assistante administrative du cycle ingénieur de spécialité (5 années) en apprentissage + stagiaires de la formation continue (200 étudiants)

✔Accueil du public

✔Gestion administrative et logistique des scolarités: édition des documents (PV, comptes rendus...), emplois du temps, maquettes pédagogiques

Réalisations:

- Création de la base données pour le suivi des étudiants

- Mise en place d'un livret d'accueil pour les nouvelles assistantes

- Référente du logiciel de scolarité Proposition du poste de responsable pédagogique.