Pauline Scozzesi

• • Pilotage de projet du concept pré-event à la créa : élaboration du programme événementiel annuel, rédaction des briefs créatifs (pop-ups, activations boutique, soirées presse & influence, workshops, masterclasses).

• • Pilotage opérationnel le jour J : rétroplanning détaillé, régie sur site, accueil & hospitality VIP (listes guests, invitations & RSVPs, expérience client).

• • Reporting en aval : suivi des budgets prévisionnels (jusqu'à 600K€), KPIs, reporting régulier à la direction, suivi CRM post-événement.

• • Gestion des partenariats & communication transverse : sélection et coordination des agences partenaires, identification et négociation de partenaires stratégiques, déploiement en lien avec les équipes marketing, communication, retail et les filiales internationales (6 filiales, 25 marchés).

• • Production de l'Amundi World Investment Forum 2023 : 1000 participants sur 2 jours au Carrousel du Louvre : conception du programme, brief agence de production, rétroplanning, coordination logistique complète, suivi budgétaire.

• • Gestion des invités internationaux : invitations/RSVPs, accueil des délégations (Europe, US, Asie), coordination terrain et suivi de la relation grands comptes.

• • Communication transverse : coordination avec les équipes internes pour la cohérence des messages et supports tout au long de l'événement.

• • Pilotage événementiel : lancement B.Talks et tournée nationale (10 agences, 50 à 100 participants/ville) : coordination logistique, suivi prestataires et gestion des intervenants.

• • Production de supports de communication : vidéos, présentations, newsletters internes.