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Pauline P.PP

Pauline P.

Activités de support : RH Organisation Finances

€650/day
Lille, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Pauline

Un renfort fiable et structuré pour les dirigeant·es de TPE/PME, un soutien agile et autonome pour les grandes entreprises. (France - Allemagne)

J’accompagne mes partenaires dans la gestion et l’optimisation de leurs activités transverses, pour leur permettre de se concentrer sur l’essentiel : la création de valeur.

🛠️ Mes domaines d’intervention :

📌 Pilotage des activités de support RH - finances
📌 Pré Comptabilité (facturation rapprochement ...)
📌 Organisation & gestion de projets
📌 Suivi budgétaire & masse salariale

🎯 Interface avec les partenaires internes et externes : experts-comptables, prestataires, SIRH, etc.

🛠️ Outils : Qonto, Pennylane, Silaé, Sellsy, Notion, Digiforma, Foederis, Excel (niveau avancé), Pack Office, IA (formée mars 2025)
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

  • German

    Basic

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • CAFEINE
    INDEPENDANTE - Pilotage des activités de support & finances
    January 2022 - Today (4 years and 7 months)
    Un renfort fiable et structuré pour les dirigeant·es de TPE/PME, un soutien agile et autonome pour les grandes entreprises. (France - Allemagne)

    J’accompagne mes partenaires dans la gestion et l’optimisation de leurs activités transverses, pour leur permettre de se concentrer sur l’essentiel : la création de valeur.

    🛠️ Mes domaines d’intervention :

    📌 Pilotage des activités de support - finances
    Suivi des tâches courantes, coordination des prestataires
    Structuration et mise en forme des documents (présentations, tableaux, supports)
    Saisie des variables de paie, suivi des absences (formée sur Silaé)
    Tableaux de bord
    Pré comptabilité, Facturation, rapprochements bancaires, création de devis
    Veille et coordination des réponses à appels d’offres

    📌 Organisation & gestion de projets
    Mise en place de process, plannings, outils de suivi
    Coordination de projets IT (logiciels, site internet ...), rédaction de cahiers des charges

    📌 Suivi budgétaire & masse salariale
    Création de tableaux de bord, suivi budgétaire
    Cadrage Paye / Comptabilité
    Analyse des rémunérations, comparaison de conventions collectives

    🎯 Interface avec les partenaires internes et externes : experts-comptables, prestataires, SIRH, etc.

    🛠️ Outils : Qonto, Pennylane, Silaé, Sellsy, Notion, Digiforma, Foederis, Excel (niveau avancé), Pack Office, IA (formée mars 2025)
    SIRH Tableau de bord Conseil en organisation Gestion de projet
  • RAMERY
    Chef de projets (Contrôle de Gestion Sociale & Rémunérations)
    CIVIL ENGINEERING
    May 2018 - August 2021 (3 years and 4 months)
    Lille, France
    En charge du pôle contrôle de gestion sociale & rémunérations du groupe (2600 salariés), j'avais pour missions:
    - La mise en place, le suivi et la consolidation des révisions salariales
    - La mise en place d'indicateurs RH et des tableaux de bord pour chaque activité et pour le Groupe
    - Le développement d'outils automatisés facilitant l'analyse et la simulation d'impact des 16 conventions collectives
    - L'harmonisation des pratiques de rémunérations
    - Le développement d'un Benchmark des rémunérations pour tous les profils ETAM/CADRE
    - Le management d'une collaboratrice
    - (...)
    Rémunération Tableau de bord Ressources humaines Gestion de projet Indicateurs de performance
  • VILOGIA
    Chef de Projets RH (Rémunérations Contrôle de Gestion Sociale SIRH)
    REAL ESTATE
    January 2010 - April 2018 (8 years and 4 months)
    Lille, France
    Au siège, dans la direction Développement des Hommes, j’avais en charge, pour l’ensemble du groupe, différents projets tels que:
    1. Politique Salariale & Contrôle de Gestion Sociale
    - l’analyse de la politique salariale et le pilotage des comités salaires,
    - la mise en place du dispositif de primes variables et des grilles de rémunérations,
    - le contrôle de gestion sociale (indicateurs de performance, tableaux de bords RH …)
    - la gestion des documents obligatoires (BDU, bilan social, rapport égalité Hommes / Femmes, enquête de rémunérations …)
    2. SIRH
    - la refonte et le déploiement du SIRH (formation, Entretiens Annuels, GPEC, recrutement, rémunération)
    3. Projets RH
    - la mise en place et le déploiement de projets divers tels que le tutorat et l’immersion professionnelle, la crèche entreprise …
    - la mise en place et le déploiement des entretiens annuels et professionnels,
    - CNIL (Référente Informatique & Libertés)
    - …
    SIRH contrôle de gestion sociale Gestion de projet Rémunération BDES

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Education

  • BBA EDHEC
    EDHEC
    2010
    Ecole de Commerce avec spécialisation Ressources Humaines
  • BBA Management with HRM
    Northumbria University
    2009
    Business avec une spécialisation en management des ressources humaines

Skill set

Categories