About Pauline
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- Chain of EventsCHEFFE DE PROJET COMMUNICATION & ÉVÉNEMENTIELJanuary 2025 - July 2025 (6 months)Paris, FranceVIP Dinners – Musée du Louvre et croisière sur la Seine
- Coordination de dîners de prestige réunissant 300 et 527 invités internationaux
- Gestion de la base de données invités et optimisation du taux de présence (no-show réduit à 6,47˜%)
- Pilotage de la communication invités (process RSVP, relances WhatsApp, page événementielle Luma)
- Supervision de l’accueil et du protocole invités VVIP
- Recherche et suivi logistique des prestataires (traiteur, sécurité, audiovisuel, animations artistiques)
- Reporting post-événement et recommandations stratégiques
- Agro Paris BourseCHEFFE DE PROJET COMMUNICATION ET ÉVÉNEMENTIELAGRICULTUREJanuary 2024 - December 2024 (11 months)Paris, France
- Organisation de salons professionnels (entre 400 et 4000 participants)
- Conception et rédaction de contenu pour tous les supports de communication
- Coordination des prestataires (agence web, traiteurs, standiste ... )
- Gestion logistique d'environ 90 exposants
- Gestion des partenariats avec une quinzaine de sponsors pour assurer leur visibilité
- Suivi budgétaire de chaque dossier, y compris la gestion d'un événement de 2,5 millions d'euros
- Rétroplanning et reporting
- Gestion des réseaux sociaux (Linkedln et X)
- L'Oréal LuxeCHARGÉE DE COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLEJuly 2017 - April 2023 (5 years and 9 months)92300 Levallois-Perret, France
- Pilotage et organisation d'événements internationaux, jusqu'à 2000 participants en présentiel et 8000 à distance
- Définition de la stratégie événementielle : du brief créatif à la post-production
- Organisation d'appels d'offres et négociation avec les prestataires
- Optimisation et suivi budgétaire
- Rétroplanning et suivi logistique
- Mesure de KPls et recommandations d'optimisation
- Suivi de production de contenus photos/vidéos
- Animation et gestion des interfaces digitales dédiées aux événements digitaux
- Conception et mise en oeuvre opérationnelle d'une box de remerciement pour 1200 collaborateurs
- Création et diffusion de supports de communication
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