Pauline P.

Assistante administrative, ADV, commerciale

Remote from Sainte-Geneviève-des-Bois

  • 48.6377
  • 2.3321
  • Indicative rate €250 / day
  • Experience 7+ years
  • Response rate 100%
  • Response time 1h
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Confirmed availability

Part time, 4 days a week

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Location and geographical scope

Location
Sainte-Geneviève-des-Bois, France
Remote only
Works remotely most of the time

Preferences

Project length
  • ≤ 1 week
  • ≤ 1 month
  • Between 1-3 months
  • Between 3-6 months
  • ≥ 6 months
Company size
Would prefer:
  • 1 person
  • 2 - 10 people
  • 11 - 49 people
  • 50 - 249 people
  • 250 - 999 people
+1 autres
Would prefer avoiding:
≥ 5000 people

Verifications

Languages

  • Français

    Native or bilingual

  • Anglais

    Full professional proficiency

  • Portugais

    Basic

Categories

Skills (36)

Pauline in a few words

Diplômée d’un BTS Assistant de Gestion PME-PMI et après avoir travaillé pendant plus de 8 ans dans diverses entreprises en tant qu’assistante de gestion, assistante ADV & assistante commerciale. J’ai décidé en 2020 de me lancer en créant ma société PMP GESTION en tant qu’assistante administrative et commerciale indépendante.

Grâce aux compétences acquises dans ces domaines, je propose de vous libérer de certaines de vos tâches administratives et/ou commerciales, afin de vous permettre d’optimiser votre temps de travail, pour vous focaliser sur votre cœur de métier et de libérer du temps pour votre vie personnelle.

Que vous soyez artisans, chef d’une TPE / PME ou professionnel libéral, je propose de vous épauler à distance dans vos différentes tâches administratives et commerciales de manière ponctuelle ou régulière.

Gestion administrative

Archivage / classement de fichiers numérique
Conception saisie , mise en page de fichiers, de documents, de courriers (relecture & corrections), de tableaux, de tableurs, etc
Création / mise à jour de bases de données : fichiers clients, carnets d’adresse, fichiers produits (codes produits, descriptifs).
Gestion de boites mail : classement, envoie d’emails…
Gestion informatique : création de répertoire, dossier, sauvegarde (USB, disque dur, Cloud), intégration de tarifs sur logiciel, mise à jour de vos sites Internet (Textes/Images)
Organisation des déplacements : réservation d’hôtel, train, avion, restaurant...
Recherches : documentaires, produits, services

Gestion commerciale

Création & mise à jour de fichiers (clients / fournisseurs / article / prix / prospect)
Etude de la concurrence
Gestion de stocks
Prospection : exploitation de fichiers, relance pour avoir un retour
Suivi client : établissement de devis, commande, bon de livraison, facture, réponses aux demandes techniques, gestion des réclamations, fidélisation, relance des factures impayées (relance téléphonique, par courrier) à votre place.

Experience

Hellopro

Chasseur de tête / Recruteur

November 2020 - November 2020

Sourcing par les réseaux sociaux ( Linkedin, viadéo) & jobboard (Apec, autres sites spécialisés)
Recherche de profils + création d'un vivier de candidats
Tri des candidatures , mise en relation
Pré entretien : prise de contact par téléphone ou visio ( skype)
Validation des candidatures
Transmission des CV au client (via email ou autre)
Programmation des entretiens avec le manager (1er entretien) - Mise en relation des agendas

Yeswebook

E-commerce

Prospection + création d'une base de donnée B to B

November 2020 - November 2020

Recherche internet ciblé ( critères définis par le client) , création d'une base de données de prospect, importation sur Airtable.

MANTA SARL

Import and Export

Sales Administrator

Paris, Île-de-France, France

May 2014 - July 2020

 Développement et suivi du portefeuille client B to B
 Définition des objectifs et suivi des budgets
 Formation des nouveaux commerciaux, stagiaires
 Gestion des commandes clients et grands comptes
 Gestion de la relation fournisseurs internationaux (Français, Espagnol, Néerlandais, Anglais)
 Gestion suivi technique et administratif des clients (renseignements client, matrices produits, dossier administratif ( KBIS, contrat, formulaire, processus de livraison, processus de logistique…)
 Gestion du site internet ( création / mise à jours des produits , photos, description, tarifs, conditionnement)
 Management d’équipe
 Participation aux salons professionnels France et étranger
 Prospection, élaborations de stratégies commerciales
 Responsable du logiciel informatiques ( élaboration de procédures, solution aux bugs rencontrés)
 Traitement des litiges clients

MARK'S EUROPE

Import and Export

Assistante ADV

Paris, Île-de-France, France

April 2013 - April 2014

 Traitement des commandes clients (de la saisie au règlement)
 Gestion des stocks, du suivi technique et logistique
 Traitement des litiges clients
 Préparation et participation salons Maison et Objet

D-MAINTENANT!

Small Retail

Assistant de gestion

Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France

October 2010 - August 2012

 Gestion de l’accueil physique
 Gestion du standard
 Traitement des commandes
 Gestion administrative du personnel (mise à jour des absences, des congés, note d’information, mise en place de procédure)
 Recouvrement clients
 Gestion de la petite comptabilité (enregistrement des factures de ventes, d’achats, rapprochement bancaires, traitement des écritures, lettrages…)

3 Malt project(s)

    (1 rating)

    Sacha - Yeswebook

    14/11/20

    Super expérience!

    Paul Schim Van Der Loeff - Manta Gifts

    10/29/2020

    En tant qu'employeur de Pauline Paradeise, nous pouvons confirmer que nous avons apprécié travailler avec elle pendant les six dernières années. Pauline a travaillé pour notre entreprise en tant que commerciale. Dans le cadre de ce poste, Pauline a maintenu le contact avec nos clients existants et les a conseillés dans leur choix d'achat de nos produits. Elle a également participé régulièrement à des salons professionnels. Pauline a également assumé la responsabilité de la bonne utilisation de notre système informatique. Ce faisant, elle a soutenu ses collègues et élaboré des procédures. Pauline a accompli son travail à notre pleine satisfaction. Ses connaissances et son expérience dans le domaine de notre logiciel ont été une grande valeur ajoutée au sein de notre entreprise. Pauline était toujours prête à réfléchir avec nous à des solutions et à donner son avis. Vers la fin de son congé de maternité, Pauline a décidé, pour des raisons personnelles, de quitter notre entreprise et de poursuivre sa carrière ailleurs. Nous remercions Pauline pour son engagement et lui souhaitons beaucoup de succès dans sa carrière.

    Education

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