Pauline L.

Depuis l’obtention de mon Bac Pro Secrétaire Comptable en 2016, j’ai acquis une solide expérience dans la gestion administrative et le support aux professionnels comme aux particuliers. Mes différentes missions m’ont permis de développer une polyvalence et une grande rigueur, que je mets aujourd’hui au service de mes clients en tant qu’assistante freelance.

Au fil des années, j’ai participé à la réalisation de nombreuses tâches administratives :

Gestion et organisation d’emails et d’agendas : tri, réponses, planification de rendez-vous et suivi des priorités.

Saisie et rédaction de documents professionnels : lettres, rapports, comptes rendus, notes internes ou externes.

Mise en page et structuration de documents : création de tableaux, plannings et synthèses claires.

Support administratif polyvalent : classement de dossiers, archivage, aide à la préparation de projets et de présentations.

En parallèle, j’ai développé des compétences complémentaires qui me permettent de proposer un service plus complet :

Transcription audio de réunions, interviews, podcasts et notes vocales, livrée dans un format clair et lisible.

Traduction FR/EN/ES grâce à l’assistance de l’IA, toujours suivie d’une relecture humaine afin de garantir une traduction fluide et professionnelle.

✅ Ce que mes clients apprécient chez moi :

Une approche fiable, sérieuse et organisée

Une capacité d’adaptation aux besoins spécifiques de chaque mission

Le respect strict des délais et la confidentialité des informations traitées

Une communication claire et un suivi rigoureux

Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps et vous aider à vous concentrer sur vos priorités, en prenant en charge vos tâches administratives, vos transcriptions ou vos traductions.

👉 Si vous recherchez une assistante polyvalente, réactive et investie, je serais ravie de collaborer avec vous.

Mes missions types incluaient :

Accueil et réception des clients, ainsi que la gestion des appels téléphoniques.

Rédaction des déclarations fiscales et suivi de la trésorerie pour assurer une bonne gestion financière.

Classement et archivage des dossiers, garantissant une organisation claire et un accès rapide aux informations.

Gestion des plannings et agendas, coordination des rendez-vous et priorisation des tâches.

Commande et suivi des fournitures afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du service.

Édition et suivi des factures et devis, pour un suivi administratif et comptable précis.

En tant qu’agent d’accueil et standardiste, j’ai assuré la première interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs. Ce rôle m’a permis de développer des compétences essentielles en communication et en organisation.

Mes principales missions :

Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.

Gestion des appels entrants et sortants, filtrage et orientation vers les bons interlocuteurs.

Planification des rendez-vous et gestion des agendas.

Rédaction et transmission de courriers, emails et notes internes.

Classement et archivage des dossiers administratifs.

Commande et suivi des fournitures pour assurer le bon fonctionnement du service.

✅ Dans ce poste, j’ai appris à être :

Polyvalente et réactive pour répondre rapidement aux demandes.

Organisée et rigoureuse dans le suivi administratif.

Souriante et professionnelle dans l’accueil, afin de donner une image positive de l’entreprise.