About Pauline
- Mise en place de systèmes de suivis financiers et pilotage quotidien (Business plan, P&L, suivi de la trésorerie, KPIs, reportings financiers)
- Pré-comptabilité, comptabilité analytique et relation avec le cabinet comptable
- Recherche de financements et accompagnement de levée de fonds (dilutifs et non dilutifs)
- Mise en place de process RH et gestion du quotidien (paie, onboarding des collaborateurs, contrats, cohésion d'équipe, etc.)
- Optimisation opérationnelle : recherche et mise en place d'outils et solutions d'automatisation afin d'améliorer les process internes (Airtable, Zapier, etc.)
- Ponctuellement et pour une durée déterminée dans le cadre d'une mission d'audit suivie par la mise en place de certains outils de suivi et d'une éventuelle formation des équipes en place
- Mission au long cours si vous souhaitez externaliser complètement la fonction administrative et financière (rythme à définir entre nous)
French
Native or bilingual
English
Fluent
Spanish
Conversational
Experience
- Les Jardins de CoppéliaDirectrice Administrative & FinancièreTRAVEL AND TOURISMOctober 2023 - March 2025 (1 year and 5 months)Les Jardins de Coppélia : hôtel, restaurant gastronomique & spa de 27 chambres, à Pennedepie, en Normandie.
- Gestion financière et administrative de l'établissement : structuration car fonction finance inexistante à mon arrivée. Création d'un BP, d'un prévisionnel de masse salariale, mise en place des budgets, optimisation des achats. Lien direct avec le cabinet comptable et le cabinet d'avocats
- Gestion RH : recrutement, intégration des collaborateurs, animation de la vie de l'équipe au quotidien, plan de formation, gestion de la paie, dossiers administratifs, litiges
- Stratégie d'entreprise : en tant que membre du CODIR, prises de décision et réflexions globales pour faire grandir l'entreprise et la structurer
- L'Absinthe HôtelCo-géranteTRAVEL AND TOURISMMarch 2023 - Today (3 years and 2 months)L'Absinthe Hôtel : un hôtel de 11 chambres en plein coeur de Honfleur, en NormandieJe gère avec mon mari l'Absinthe Hôtel que nous avons racheté il y a 2 ans.Je m'occupe de toute la partie Administrative, Financière & RH et Yield Management.
- TeamstarterCFO part-timeSOFTWARE PUBLISHINGNovember 2021 - April 2023 (1 year and 5 months)Paris, FranceTeamstarter : start-up SaaS en forte croissance dans le domaine des ressources humaines
- Structuration de la fonction finance : création de tous les fichiers et process de suivi financier (BP, suivi de la trésorerie, analyse business et KPI), gestion de la pré-comptabilité, paiements fournisseurs (implémentation de Spendesk), gestion de la facturation mensuelle aux clients et suivi des règlements
- Relations et suivi régulier avec le cabinet comptable
- Accompagnement à la levée de fonds : 7 M€ levés en juillet 2022. Gestion complète de la partie non-dilutive (négociations avec les banques, BPI, concours PM'UP)
- Reporting aux investisseurs
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Education
- Master FinanceUniversité Paris-Dauphine2016