Pauline Jalinskas

Au sein de l’entreprise, j'ai pu gérer différents postes tel que:

Gestion des chantiers : demande d'ouverture de chantier, gestion des contrats de sous-traitance, demande d'ouverture de comptes fournisseurs, consultations d’entreprises / fournisseurs, mise en place des plannings, envoi et suivi des PV de réception.

Gestion administrative quotidienne : gestion des mails et des appels, saisie des factures, suivi des tableaux de gestions, gestion d'agenda et prise de rendez-vous, suivi des réseaux sociaux avec CM.

Gestion financière : suivi et saisie des règlements, gestion des comptes bancaires, préparation et transmission des documents comptables, saisie note de frais et frais kilométriques.

Poste polyvalent nécessitant rigueur, organisation et réactivité.

Au sein de l'agence, j’ai assuré le suivi administratif d’un portefeuille de biens en location.

Mes missions comprenaient la gestion des dossiers locataires, la rédaction de documents administratifs (baux, courriers, états des lieux), ainsi que la gestion des échanges avec les locataires et les propriétaires.

Durant cette expérience, j’ai également assuré le poste de secrétaire d’accueil pour un remplacement. Cette mission m’a permis de gérer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des clés des biens en location ainsi que la mise en ligne des annonces. J’étais également en lien direct avec les commerciaux en charge des visites et les locataires, ce qui m’a permis de développer mon sens du service et de renforcer ma relation client.

Ce poste m’a permis de développer rigueur, organisation et réactivité dans la gestion quotidienne des biens immobiliers.