Description

Assistante polyvalente | Spécialisée en gestion médicale et commerciale

Vous recherchez une personne de confiance, organisée et professionnelle pour fluidifier votre quotidien ? J’accompagne les cabinets médicaux et les entreprises haut de gamme dans leur gestion administrative et relationnelle, avec une approche rigoureuse et humaine.

Mon objectif : vous offrir une assistance fiable, efficace et en toute confiance — pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.

Mes valeurs ajoutées :

Trilingue : français, anglais et suédois
Rigueur, discrétion et sens du détail dans chaque mission
Capacité à anticiper les besoins et gérer les imprévus avec calme
Esprit d’initiative et implication totale dans chaque projet
Renforcer la satisfaction de vos clients ou patients

Secteur médical :

Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
Coordination des rendez-vous et gestion des urgences
Facturation, suivi des règlements et archivage administratif
Accueil physique et téléphonique avec écoute et bienveillance
Optimisation de l’organisation interne pour un cabinet plus fluide et serein

Secteur commercial & haut de gamme :

Gestion des factures, relances et suivi client
Coordination des commandes et assistance de direction
Accueil client, communication et service haut de gamme
Soutien à la gestion administrative quotidienne et au suivi des ventes
Amélioration des processus internes pour plus d’efficacité

Je serai ravie d’échanger avec vous pour comprendre vos besoins et vous proposer un accompagnement sur mesure. Contactez-moi dès aujourd’hui pour que nous trouvions ensemble la solution la plus adaptée à votre activité.

Au plaisir de faire votre rencontre.

Pauline.

Languages

Swedish
Native or bilingual
English
Native or bilingual
French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Nice (up to 30km)

René Veyrat | Fleuriste
Secrétaire et assistante comptable
LUXURY GOODS
January 2025 - September 2025 (8 months)
Paris, France
Établir les factures clients
Suivre les règlements et gérer les relances
Constituer les dossiers de recouvrement en cas d’impayés
Assurer l’accueil téléphonique et le suivi de la correspondance par mail
assistance administrative Suivi logistique et facturation Organisation et coordination Gestion administrative Anglais
Hôtel du couvent
Hôtesse d'accueil
HOSPITALITY
May 2024 - November 2024 (6 months)
Nice, France
Accueil physique et téléphonique des clients
Préparation des plans de table
Gestion des imprévus et adaptation aux besoins des clients
Suivi du service pour garantir une expérience client optimale et une bonne coordination avec la cuisine
Accompagnement des clients à l’hôtel, suivi de leur séjour et orientation vers les bons interlocuteurs selon leurs besoins
Accueil et relation client Organisation et coordination Anglais
Dr FINO Jean-François
Assistante dentaire
MEDICAL
June 2020 - May 2024 (3 years and 11 months)
Beausoleil, France
Assistance du docteur pendant les consultations et les interventions
Gestion des imprévus et des urgences au cabinet
Assistance lors des chirurgies dentaires et suivi post-opératoire des patientes
Gestion du stock de matériel médical et suivi des commandes
Coordination avec les autres services pour assurer la continuité des soins
Apprend vite Organisation et coordination Anglais Rigueur et organisation