About Patricia
Forte d'une expérience professionnelle de plus de 20 ans en tant qu'assistante dans différents domaines (transports, assurances, juridique...), je souhaite aujourd'hui apporter mes services à des particuliers, PME ou autres structures qui n'ont pas forcément la possibilité ou la nécessité de recruter du personnel administratif à temps plein.
Je suis actuellement en poste en tant qu'assistante de direction pour deux directeurs mais je peux me dégager du temps pour vous apporter mes services que ce soit pour tout travail de secrétariat, gestion d'agendas et des déplacements (réservation billets trains/avion et hôtels), notes de frais, prises de rendez-vous, traductions....
Je peux également me rendre disponible le week-end.
Je ne propose pas mes services uniquement dans le secteur de Provins mais également en Ile de France.
J'interviens sur devis ou forfait, je m'adapte à vos besoins.
N'hésitez pas à me contacter.
Au plaisir d’échanger avec vous ou de vous rencontrer.
A très bientôt, j’espère.
Bien cordialement
PL Assist'
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Native or bilingual
Can work on-site
Paris (up to 50km)
Experience
- Gros groupe internationalAssistante de directionENERGY AND UTILITIESSeptember 2019 - Today (6 years and 9 months)Puteaux, FranceAssistante de direction auprès de deux directeurs membres du comité de Direction (DAF et Négoce).Gestion des mails et des agendas.Prise de rendez-vous.Reporting quotidien auprès de la Direction Générale.Gestion des invitations en vue des budgets.Organisation d'un Team Building.Gestion des notes de frais (une dizaine de personnes).Suivi de la création des comptes fournisseurs et enregistrement des RIBs dans le sytème interne.Travail collaboratif avec le Département de la Conformité.Relecture, correction et mise en forme de documents.
- Gros groupe internationalAssistante Service TitresTRANSPORTATIONFebruary 2014 - September 2019 (5 years and 7 months)Puteaux, FranceAssistanat administratif auprès de 8 juristesPréparation et envoi des déclarations de dirigeants à l'AMF et auprèsGestion administrative des titres (actions) du GroupeTraductions de documentsReporting auprès de la Direction GénéraleGestion des notes de frais (système interne)
- Cabinet d'AvocatSecrétaire juridique (droit social)CONSULTING AND AUDITSJanuary 2012 - September 2013 (1 year and 8 months)Paris, FranceSecrétariat juridique en droit socialTraitement des feuilles de temps (sous audio)Préparation des dossiers de plaidoiries
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- Baccalauréat professionnelIFA Pierre Salvi (Enghien les Bains)1991Secrétariat Obtenu en alternance avec mention Assez Bien
- B.T.S.IFA Pierre Salvi (Enghien les Bains)1993BTS Assistante de direction option secrétaire commerciale bilingue
Skill set
Categories
- Other