Description

Bras droit des dirigeants, j'organise, j'anticipe et je simplifie votre quotidien. Vous vous concentrez sur votre cœur de métier, je m'occupe du reste.

Forte de plus de 30 ans d'expérience en assistanat de direction et en gestion administrative, j'ai accompagné des dirigeants de PME, de groupes internationaux et de start-up dans la structuration, l'organisation et le pilotage de leurs activités.

Au sein d'un groupe international spécialisé en ingénierie électronique, j'ai épaulé la Direction Générale dans la coordination des équipes, la gestion administrative, la communication interne, la facturation, le recouvrement, l'organisation des déplacements et l'optimisation des dépenses.

Plus récemment, j'ai accompagné une start-up MedTech dans sa structuration, en prenant en charge l'organisation interne, la gestion administrative et comptable, la coordination avec les partenaires externes, ainsi que la rédaction de LOI et NDA dans le cadre de partenariats stratégiques et de levées de fonds.

Mes premières expériences chez CEGID et MEDIATEC m'ont permis d'acquérir des bases solides en assistanat de direction et en gestion commerciale. Elles ont forgé la rigueur, la discrétion et le sens du service qui me caractérisent aujourd'hui.

Industry field of expertise

Languages

English
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Lyon (up to 50km)

Groupe de sociétés industrielles
Assistante de Direction du Groupe
RAW MATERIALS INDUSTRY
January 2025 - Today (1 year and 6 months)
Lyon, France
Accompagnement de la dirigeante dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de plusieurs sociétés intervenant notamment dans l’industrie, l’investissement et les services.

• Gestion administrative multisociétés : centralisation, contrôle et classement des documents, suivi des dossiers et coordination des informations entre la dirigeante, les équipes et les partenaires externes.

• Préparation comptable : collecte et vérification des factures fournisseurs, traitement des justificatifs, suivi des dépenses et transmission des pièces aux cabinets comptables.

• Gestion des règlements et de la trésorerie : préparation des virements, suivi des échéances, rapprochement des justificatifs et contrôle des relevés bancaires.

• Administration des ventes et recouvrement : établissement et suivi des factures clients, contrôle des règlements et relance des créances échues.

• Organisation et coordination : préparation de réunions, assemblées générales et comités stratégiques, gestion des déplacements et suivi des prestataires.

• Mise en place de procédures et tableaux de suivi afin de fiabiliser l’organisation, faciliter le pilotage des différentes sociétés et faire gagner du temps à la dirigeante.
Recouvrement de créances Trésorerie Gestion d'agenda Gestion de projet Evénementiel
Start-up MedTech
Office Manager
MEDICAL
January 2025 - Today (1 year and 6 months)
Lyon, France
Participation active à la structuration et au fonctionnement quotidien d’une start-up innovante spécialisée dans les dispositifs médicaux.

• Organisation et coordination interne : mise en place de l’organisation administrative et circulation des informations entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

• Gestion administrative du personnel : DPAE, suivi des contrats, gestion des congés et absences, contrôle des notes de frais.

• Suivi administratif et financier : collecte et traitement des factures fournisseurs, préparation des règlements et suivi de la trésorerie.

• Coordination avec l’expert-comptable : transmission des pièces comptables, suivi des écritures, des demandes de justificatifs et de la TVA.

• Appui juridique et financier : préparation et suivi de lettres d’intention (LOI), d’accords de confidentialité (NDA) et de documents liés aux partenariats et aux levées de fonds.

• Organisation logistique et communication : préparation des réunions, rédaction et mise en forme de documents, organisation des déplacements et participation à la coordination de salons professionnels.
Gestion administrative Rédaction juridique Rédaction Trésorerie Gestion fournisseurs
CENTUM T&S Group
Assistante de Direction du Groupe
AVIATION AND AEROSPACE
January 2000 - June 2024 (24 years and 5 months)
Écully, France
Industrie – Ingénierie électronique – Aéronautique, défense, automobile et médical
Janvier 2000 – Juin 2024 · 24 ans et 6 mois
Écully, France

Groupe international spécialisé en ingénierie électronique, comptant 2 000 collaborateurs et réalisant 150 M$ de chiffre d’affaires, implanté en France, en Belgique, au Canada et en Inde.

• Appui à la Direction Générale : gestion d’agendas complexes, organisation des réunions stratégiques COMEX et CODIR, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.

• Organisation et planification : préparation des ordres du jour, convocations, transmission des documents et coordination logistique des réunions et événements.

• Administration des ventes : établissement des devis, facturation clients, suivi des règlements et recouvrement des créances.

• Relation clients et communication : accueil et suivi des clients, traitement des réclamations, organisation d’événements internes et coordination de salons professionnels.

• Support administratif et RH : gestion des notes de frais, organisation des déplacements et suivi administratif du personnel.

• Gestion et optimisation des dépenses générales : assurances, fournitures, prestataires, services généraux et parc automobile.

• Responsabilité des déplacements professionnels : organisation des voyages de la Direction et des collaborateurs, sélection des fournisseurs et négociation avec les compagnies aériennes, la SNCF et les établissements hôteliers.

• Optimisation des processus internes : conception et déploiement d’une application destinée aux collaborateurs afin de centraliser les réservations et de mieux maîtriser les dépenses de déplacement du groupe.

Pack Office dont EXCEL
TCD
ERP Sage x3
SAGE 1000 comptabilité
Outil gestion ISUITE expert
Microsoft Excel gestion administative ERP Sage Trésorerie