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Pascale DabetPD

Pascale Dabet

Office manager

€400/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 1 hour

About Pascale

bonjour,

Avez-vous une idée de l’impact sur votre quotidien (coût, temps, énergie, chiffre d’affaires) de votre gestion administrative ?

Quel serait votre gain si vous externalisiez ?

Externaliser à Kopilot4you votre administratif, c’est s’assurer d’une assistance opérationnelle de suite qui s'adapte à votre besoin, à votre organisation et à votre rythme.

Kopilpot4you intervient sur tous les postes de l’entreprise :

- La gestion administrative : Gestion, organisation et traitement des courriers ; classement archivage, rédaction de courriers, gestion des achats, la facturation, les relances, la préparation des dossiers contentieux.
- La préparation comptable : Suivi des stocks, préparation, vérification et
transmission des documents comptables, interface avec l'expert-comptable.
- Le social : La prépa-paie, entretiens annuels, procédures disciplinaires, divers
courriers.

Un comportement toujours enthousiaste et énergique !

Une intervention à la carte (à l’heure, à ½ journée ou à la journée, à la prestation) en présentiel ou à distance.

Et si nous commencions par discuter de votre besoin ?

Kopilot4you : Déléguez chez nous, la performance est pour vous !

Un échange mutuel pour une réussite commune.

Bonne journée
  • French

    Native or bilingual

Can work on-site
Paris (up to 50km), Nantes (up to 50km)

Experience

  • Kopilot4you
    Fondatrice Kopilot4you
    CONSULTING AND AUDITS
    May 2020 - Today (6 years and 1 month)
    Noisy-le-Grand, Île-de-France, France
    MANAGEMENT, JURIDIQUE :
    Définir, décliner, piloter et organiser les orientations stratégiques de l’entreprise
    Animation des équipes (communication et partage de valeurs communes, gestion de réunions)
    Gestion administrative (facturation, certifications, PPSPS, DOE, DGD, …)
    Réaliser la création et l’harmonisation des statuts des différentes sociétés

    RH
    Recrutement : Rédaction et diffusion d’annonces, sourcing actif, tri des CV, entretiens de recrutement
    Formation : Planification des formations, demandes de prise en charge par Constructys, optimisation du budget de formation
    Administration du personnel : gestion des embauches (contrats de travail et formalités liées)
    Santé-sécurité : Mise à jour des documents uniques et des formations sécurité obligatoires, liens avec les médecines du travail, gestion des EPI
    Droit social : Veille juridique, Mise à jour des documents RH de l’entreprise, disciplinaire, relations sociales, accord d’entreprise, notes de service
    Développement RH : entretiens annuels et professionnels.

    FINANCE :
    Gérer les moyens budgétaires et matériels et planifier les opérations financières
    Suivre et analyser les données d'activité de l’entreprise et proposer des axes d'évolution
    Communiquer les informations sur les résultats d'activité, les évolutions, les enjeux.

    GESTION DU POSTE CLIENTS :
    Recouvrement amiable ou judiciaire, procédures collectives
    Gestion du FACTOR (négociations, remise sur la plateforme, les litiges, les lettrages, etc..)
    Diminution du DSO (mise en place de procédures de pré-relance)
  • PME
    Responsable Commerce / Finance / Juridique
    August 2013 - May 2020 (6 years and 9 months)
    Île-de-France, France
    • MANAGEMENT : Définir, décliner et piloter les orientations stratégiques de l’entreprise (réalisation de diagnostics, de plans d’action, de tableaux de suivi des objectifs et de reporting) Organiser et mettre en place les modalités de fonctionnement de l’entreprise Animation d’Equipe (communication et partage de valeurs communes, gestion de réunions). • DEVELOPPEMENT COMMERCIAL : Mener des actions commerciales pour développer le centre de profit (prospection de nouveaux marchés, négociation de contrats, fidélisation des clients ...). • FINANCE : Gérer les moyens budgétaires et matériels et planifier les opérations financières, Suivre et analyser les données d'activité de l’entreprise et proposer des axes d'évolution, Communiquer les informations sur les résultats d'activité, les évolutions, les enjeux/ • GESTION du RH et du JURIDIQUE : Gérer le personnel (recrutement, formation…), Réaliser la création et l’harmonisation des statuts des différentes sociétés, Gérer le recouvrement amiable ou judiciaire des clients,
  • PcP
    Responsable d’agence
    January 2008 - July 2013 (5 years and 6 months)
    94000
    Gestion intégrale de l'agence

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  • DEUG AES
    UPEC
    1990
    DEUG AES (administration économique et sociale).

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