About Oumaima
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Experience
- CVE group ( énergies renouvelables )Assistante administrativeMarch 2023 - Today (3 years and 3 months)• Gestion des salles de réunions• Gestion des repas de formation et petits-déjeuners des associées• Gestion des stock ( bureautique, alimentaires )• Gestion du courrier ( tri, scan, redistribution )• Gestion des bons de commande• Gestion des badges• Entretien et maintenance des locaux• Accueil physique• Gestion du standard téléphonique• Gestion des véhicules de fonction ( fournis aux collaborateurs )• Gestion des avis de contravention ( désignation des conducteurs et contestations )
- Agence immobilièreAssistante d'accueilAugust 2022 - February 2023 (6 months)• Accueillir la clientèle au téléphone et à l'agence,• Ouvrir le courrier ou les e-mails et le distribuer• Mettre sous pli et affranchir le courrier• Mettre à jour les attestations d'assurance des locataires, les rattacher sur logiciel• Mettre sous pli et expédier les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales de copropriété du service copropriétés• Assurer les relations avec le service de maintenance du matériel d'impression et matériel bureautique• Gestion des relevé compteur mensuel des machines à affranchir
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