Description

✨ Votre bras droit opérationnel !

Vous avez besoin de quelqu'un qui comprend vite, qui s'intègre sans friction et qui gère — vraiment gère — sans qu'on ait à tout lui expliquer deux fois ? C'est exactement ce que je fais.

Avec +15 ans d'expérience en assistanat de direction, ADV, comptabilité et logistique export, j'interviens en freelance auprès de TPE, PME, startups et grands groupes pour leur apporter une chose simple : de la sérénité opérationnelle. Et avec les bons outils, on va encore plus vite.

🎯 Ce que je prends en main pour vous :

📋 Admin & ADV — commandes, facturation, suivi clients/fournisseurs, relances, gestion des contrats

📦 Logistique & Export — organisation des expéditions (Maghreb, Afrique de l'Ouest…), relation transitaires, suivi de A à Z

💶 Comptabilité courante — balance âgée, rapprochements, paiements fournisseurs, transmission comptable

🤖 Digital, automatisation & IA — mise en place de workflows automatisés, optimisation de vos process avec l'IA (Claude, ChatGPT…), structuration de vos outils (CRM, ERP, GED, Notion, Airtable, Monday.com) pour vous faire gagner du temps chaque semaine

💡 Ce qui me différencie ?

Je ne fais pas qu'exécuter. J'anticipe, je structure, j'automatise. Formée en 2024-2025 aux dernières pratiques en automatisation et IA, je suis capable de transformer vos tâches répétitives en process fluides et efficaces — tout en gardant l'œil sur l'essentiel : que votre business tourne.

Curieuse, autonome, et franchement : j'adore les défis. Même (surtout !) les imprévus.

🛠️ Mes outils du quotidien :

Pack Office · Notion · Airtable · Monday.com · Ciel · Oracle · CRM/ERP/GED · ChatGPT · Claude IA

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Fluent
Arabic
Conversational
German
Basic

Workplace preferences

Can work on-site

Villefontaine (up to 50km)

Bene Viam
Assistante Digitale — Suivi Commercial & Automatisation
October 2025 - March 2026 (5 months)
→ Création d'un tableau de bord Monday.com pour le suivi commercial de la clientèle
→ Projet d'automatisation Monday.com pour le suivi de trésorerie — annulé car le logiciel de l'expert-comptable couvrait ce besoin
Kyupo
Assistante Digitale
ENTERTAINMENT AND LEISURE
July 2025 - Today (11 months)
Lyon, France
- Aide à la création d'entreprise pour une créatrice de cosplay.
- Mise en place des outils digitaux (création et formation des outils sélectionnés par ma cliente) pour faciliter la prise en main
- Création des CGV et d'autres documents obligatoires
- Création de messagerie professionnelle à partir du nom de domaine acheté
- Mise en place des process pour les achats/vente
- Mise en place d'un outil de facturation
- Création compte Notion afin de centraliser toutes les informations sur ce compte et faciliter l'accès à l'information
Systhen International
Assistante de Direction & ADV
IMPORT AND EXPORT
July 2024 - March 2025 (8 months)
Fallavier, France
freelance
→ Administration des Ventes & Achats : commandes clients-filiales, facturation, suivi des prix projets & intercos
→ Logistique & Export : organisation des expéditions Algérie + Afrique de l'Ouest, relation avec les transitaires
→ Finance : balance âgée, relances impayés, paiements fournisseurs, transmission comptable
→ Pilotage des inventaires & contrôles mensuels en coordination avec les filiales
→ Référente outils (CRM/ERP/GED) : qualité des bases de données, formation des collaborateurs, optimisation des process
Pré-comptabilité Organisation événementielle Gestion mails relance impayés Inventaire