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Ottavia ArnaudOA

Ottavia Arnaud

Support Administratif, Social & Financier

€200/day
Toulon, FR
3-7 years

Average response time: 1 hour

About Ottavia

Je m’appelle Ottavia, j'ai 32 ans et je souhaite accompagner les entrepreneurs, TPE et PME dans la gestion de leur volet administratif, social et financier. Dès la fin du mois d'octobre, je vais me former à la paie pour offrir un accompagnement encore plus complet et polyvalent.

Mon objectif : vous faire gagner du temps en prenant en charge vos tâches de back-office. L'idée est de vous alléger la charge administrative, sécuriser le suivi financier, simplifier la gestion du personnel, optimiser l'organisation interne pour plus de visibilité et une gestion quotidienne simplifiée.

Ma valeur ajoutée : mon expérience en finance et administratif (maîtrise des outils du Pack Office), mes qualités (rigueur, organisation, fiabilité, discrétion, polyvalence) et mes compétences linguistiques en français/italien/anglais.

Les livrables gérés habituellement :
-Suivi et mise à jour de bases de données, tableaux de bord, classement et archivage de documents
-Facturation, relances, saisie comptable, rapprochements bancaires, suivi de trésorerie, élaboration et suivi de budgets prévisionnels
-Suivi des absences/congés/RTT, gestion des titres-restaurant & mutuelle, préparation des variables de paie
-Rédaction et mise en place de NDA, suivi des contrats et échéances
-Interface avec les administrations, le cabinet comptable, les banques et les conseils juridiques.

Mon tarif journalier est de 200 €, tarif qui est je précise, ajustable selon la durée et la nature de la mission. J’offre également des forfaits adaptés aux besoins récurrents, afin de proposer une collaboration souple et en adéquation avec vos attentes.

  • French

    Native or bilingual

  • Italian

    Native or bilingual

  • English

    Fluent

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • Avis2sante
    Responsable Administratif et Financier
    SOFTWARE PUBLISHING
    March 2020 - Today (6 years and 3 months)
    Six-Fours-la-Plage, France
    Mes principales missions :
    • Gestion financière et comptable : facturation, saisie comptable, rapprochements bancaires et révision, suivi de trésorerie, gestion des prévisions
    • Gestion du volet social : participation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs, suivi des absences et congés, administration des avantages salariés (titres-restaurant, mutuelle), appui à la paie (transmission des variables de paie, contrôle des bulletins, suivi des charges sociales)
    • Gestion du volet légal : étude et suivi des contrats, mise en place de NDA
    • Relations externes : interface avec les banques, le cabinet comptable, les administrations, les conseils juridiques/avocats
    • Pilotage administratif et stratégique : participation à la définition de la stratégie et accompagnement de la direction dans le pilotage global de l’entreprise

    Rigueur et organisation Discrétion et fiabilité autonomie Polyvalence Esprit d'analyse et de synthèse
  • Groupe AGPM
    Comptable trésorerie
    BANKING AND INSURANCE
    June 2019 - February 2020 (8 months)
    Toulon, France
    Mes principales missions :
    • Suivi quotidien de la trésorerie : enregistrement des encaissements et décaissements, gestion des flux bancaires
    • Rapprochements bancaires : contrôle de la cohérence entre les relevés bancaires et la comptabilité
    • Prévisions de trésorerie : élaboration et mise à jour des prévisionnels pour anticiper les besoins de financement
    • Gestion des moyens de paiement : virements, chèques, prélèvements, cartes bancaires
    • Relations bancaires : suivi des comptes, financements, emprunts
    • Reporting financier : production d’états de trésorerie et d’analyses régulières pour la direction

    Rigueur et organisation Adaptabilité et réactivité Autonomie et fiabilité Compétences relationnelles Maîtrise des outils informatiques
  • Groupe Circet
    Comptable trésorerie
    TELECOMMUNICATIONS
    September 2018 - June 2019 (9 months)
    Solliès-Pont, France
    Mes principales missions :
    • Suivi quotidien de la trésorerie : enregistrement des encaissements et décaissements, gestion des flux bancaires
    • Rapprochements bancaires : contrôle de la cohérence entre les relevés bancaires et la comptabilité
    • Prévisions de trésorerie : élaboration et mise à jour des prévisionnels pour anticiper les besoins de financement
    • Gestion des moyens de paiement : virements, chèques, prélèvements, cartes bancaires
    • Relations bancaires : suivi des comptes, financements, emprunts
    • Reporting financier : production d’états de trésorerie et d’analyses régulières pour la direction
    Rigueur et organisation Adaptabilité et réactivité Autonomie et fiabilité Compétences relationnelles Maîtrise des outils informatiques

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