Orthina T.

Assistante administrative spécialisée BTP avec 3 ans d'expérience, à mon compte depuis quelques mois.

Forte de 3 années passées à accompagner les professionnels du bâtiment, je mets aujourd'hui mon expertise au service des artisans et PME en tant qu'indépendante.

Je vous soulage de votre charge administrative pour vous permettre de vous concentrer à 100 % sur vos chantiers et sécuriser votre trésorerie.

🛠️ MES MISSIONS AU QUOTIDIEN :

▪︎GESTION FINANCIÈRES :

Création des devis, facturation (situations de travaux et avancement), relance amiable des factures impayées.

▪︎GESTION ADMINISTRATIVE & PLANNINGS :

Tri et traitement des e-mails, prise de rendez-vous, organisation des plannings de chantiers et suivi des heures des ouvriers.

▪︎LOGISTIQUE & MATÉRIAUX :

Suivi des commandes de matériaux auprès des fournisseurs, vérification des bons de livraison et relance en cas de retard.

📦 LIVRABLES CONCRETS :

▪︎Devis, factures d'avancement et bons de commande rédigés et envoyés (24h à 48h)

▪︎Planning des chantiers à jour et feuilles de pointage des heures des ouvriers finalisées.

▪︎Boîte e-mail triée et rendez-vous clients / fournisseurs planifiés.

▪︎Tableau de bord de trésorerie et suivi des impayés mis à jour chaque semaine.

Support administratif / Call center (avec suivi)

En tant que support administratif BTP dans un call center

J’ai assuré la gestion et l’intégration de devis en vérifiant :

-Les montants HT, TVA et TTC, ainsi que les remises éventuelles.

-La cohérence des informations et le suivi des situations.

-La vérification des documents légaux, comme le Kbis.

-L’identification et le signalement des incohérences pour garantir la qualité des données.

Dans le secteur immobilier

J’ai participé à la gestion administrative des états des lieux et au suivi des travaux :

-Comparaison et analyse des états des lieux pour signaler les dégradations.

-Mandatement des prestataires appropriés et suivi pour vérifier que les travaux ont bien été réalisés avant relocation.

-Vérification des informations des locataires et mise à jour sur la plateforme CAF.

Ces expériences m’ont permis de développer une grande rigueur, un sens du détail et une organisation efficace, compétences que je mets désormais au service des artisans et PME du BTP pour la gestion de leurs devis, suivi client et administratif.

En tant qu’enseignante en CM1, j’étais responsable de l’organisation et du suivi pédagogique

Mes missions comprenaient :

-Élaboration et mise en œuvre de leçons adaptées au niveau de chaque élève

-Suivi individuel des progrès et accompagnement personnalisé pour maximiser la réussite scolaire.

-Gestion de la classe et de la discipline, organisation des activités quotidiennes.

-Communication régulière avec les parents sur les résultats et besoins des élèves.

-Préparation et correction des exercices et évaluations, garantissant un suivi précis et régulier.

Cette expérience m’a permis de développer des compétences clés en organisation, rigueur, suivi précis et communication, compétences directement transférables à la gestion de devis, suivi client et missions administratives pour des artisans et PME.