Description

Online Business Manager (OBM) ⏐ Office Manager ⏐ Automatisation & Systèmes

Online Business Manager pour solopreneurs : je transforme votre chaos opérationnel en système qui tourne sans vous

J’interviens en tant qu’Office Manager et Assistante Virtuelle pour structurer, organiser et optimiser votre activité afin que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités stratégiques.

Mon rôle:

Transformer votre organisation en un système fluide, clair et efficace.

Ce que je prends en charge:

Gestion de projet & organisation

Coordination d’équipe et suivi des tâches (Notion, Asana)
Structuration des process internes
Mise en place d’outils de pilotage

Automatisation & optimisation

Automatisation de workflows (Zapier)
Simplification des tâches répétitives
Gain de temps et réduction des erreurs

Pilotage & suivi de performance

Création de tableaux de bord
Suivi des KPI et reporting
Aide à la prise de décision

Support opérationnel

Gestion administrative & organisation
Relation client
Gestion des réseaux sociaux

Ma valeur ajoutée

Vision globale business + opérationnelle
Approche structurée et orientée efficacité
Capacité à prioriser et clarifier rapidement
Organisation sur mesure adaptée à votre activité

J’interviens dans des environnements variés :

E-commerce, coaching, formation, agences digitales, santé & bien-être, immobilier

Modalités:

Missions ponctuelles ou accompagnement mensuel
100% télétravail
Présence possible ponctuellement en Hauts-de-France

📩 Besoin d’une Office Manager / OBM pour structurer et piloter votre activité ?

Échangeons, je vous réponds sous 24h

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual

Workplace preferences

Can work on-site

Lille (up to 50km), Lille (up to 50km), Lyon (up to 50km), Marseille (up to 50km), Toulouse (up to 50km)

GESTIVIA
Assistante Virtuelle
CONSULTING AND AUDITS
February 2026 - February 2026
Lille, France
Assistante Virtuelle pour une Consultante Indépendante
Mission one shot - 2 jours - Distanciel

Création d'une suite de supports de communication professionnels sur Canva : plaquette commerciale, modèle de proposition client et kit de bienvenue. Respect de la charte graphique existante et livraison de fichiers éditables pour une autonomie totale.
Résultat : 4 supports livrés en 48h, utilisés dès la semaine suivante pour un rendez-vous prospect.
Canva Assistante virtuelle Stratégie de communication
GESTIVIA
OBM
CONSULTING AND AUDITS
January 2026 - January 2026
Valenciennes, France
OBM - Cabinet de conseil (PME)
Mission one shot - 5 jours - Hybride

Intervention auprès d'un cabinet de conseil en phase de réorganisation interne. Restructuration complète de l'agenda de la dirigeante : priorisation des rendez-vous, mise en place d'un système de planification hebdomadaire et création d'un modèle de suivi sur Google Agenda.
Résultat : 6h/semaine récupérées sur la gestion des plannings, zéro conflit de rendez-vous depuis la mise en place.
Tableau de bord et reporting OBM Gestion administrative
GESTIVIA
OBM / Assistante virtuelle
EDUCATION AND E-LEARNING
October 2025 - December 2025 (2 months)
Lille, France
OBM pour un formateur en ligne (audience 20k abonnés)
Mission de 2 mois — Télétravail
Gestion du lancement de deux formations : coordination des prestataires (graphiste, copywriter, développeur), mise en place du tunnel de vente sur Systeme.io, création des séquences emails d'onboarding.
Résultat : lancement à 120k€ de CA, 3 semaines de préparation économisées sur le deuxième lancement grâce aux process documentés.
Tableau de bord et reporting OBM Notion Stratégie de communication Canva