Description

Je ne suis pas assistante virtuelle au sens classique du terme.

Mon rôle : entrer dans les coulisses de votre activité, comprendre comment ça tourne (ou comment ça coince), et remettre de l'ordre : vrai, durable, adapté à vous.

Process flous, outils qui s'accumulent, lancements qui partent dans tous les sens, agenda ingérable... Je prends tout ça en main pour que vous puissiez vous reconcentrer sur ce que vous faites vraiment bien.

Ce que j'ai fait récemment :

→ Coordonné le lancement de deux formations pour un créateur 20k abonnés - 120k€ de CA, 3 semaines gagnées sur le deuxième lancement

→ Restructuré l'agenda d'une dirigeante - 6h/semaine récupérées dès le premier mois

→ Livré une suite complète de supports pro en 48h pour une consultante indépendante

Ma valeur ajoutée :

Vision globale business + opérationnelle
Approche structurée et orientée efficacité
Capacité à prioriser et clarifier rapidement
Organisation sur mesure adaptée à votre activité

Modalités:

Missions ponctuelles ou accompagnement mensuel
100% télétravail
Présence possible ponctuellement en Hauts-de-France

📩 Besoin d’une BM pour structurer et piloter votre activité ?

Échangeons, je vous réponds sous 24h

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Basic

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

GESTIVIA
Assistante Virtuelle
CONSULTING AND AUDITS
February 2026 - February 2026
Lille, France
Assistante Virtuelle pour une Consultante Indépendante
Mission one shot - 2 jours - Distanciel

Création d'une suite de supports de communication professionnels sur Canva : plaquette commerciale, modèle de proposition client et kit de bienvenue. Respect de la charte graphique existante et livraison de fichiers éditables pour une autonomie totale.
Résultat : 4 supports livrés en 48h, utilisés dès la semaine suivante pour un rendez-vous prospect.
Canva Assistante virtuelle Stratégie de communication
GESTIVIA
OBM
CONSULTING AND AUDITS
January 2026 - January 2026
Valenciennes, France
OBM - Cabinet de conseil (PME)
Mission one shot - 5 jours - Hybride

Intervention auprès d'un cabinet de conseil en phase de réorganisation interne. Restructuration complète de l'agenda de la dirigeante : priorisation des rendez-vous, mise en place d'un système de planification hebdomadaire et création d'un modèle de suivi sur Google Agenda.
Résultat : 6h/semaine récupérées sur la gestion des plannings, zéro conflit de rendez-vous depuis la mise en place.
Tableau de bord et reporting OBM Gestion administrative
GESTIVIA
OBM / Assistante virtuelle
EDUCATION AND E-LEARNING
October 2025 - December 2025 (2 months)
Lille, France
OBM pour un formateur en ligne (audience 20k abonnés)
Mission de 2 mois — Télétravail
Gestion du lancement de deux formations : coordination des prestataires (graphiste, copywriter, développeur), mise en place du tunnel de vente sur Systeme.io, création des séquences emails d'onboarding.
Résultat : lancement à 120k€ de CA, 3 semaines de préparation économisées sur le deuxième lancement grâce aux process documentés.
Tableau de bord et reporting OBM Notion Stratégie de communication Canva